Search

วันศุกร์ที่ 20 เมษายน พ.ศ. 2555

การรวมข้อความใน Excel ด้วย & (ampersand) และ Concatenate

customers data in excel workbook

การบันทึกข้อมูลลูกค้าอาจเป็นแบบดังรูปข้างบนคือแยกคำนำหน้า, ชื่อ, สกุล ไว้คนละคอลัมท์ ซึ่งถ้าต้องการนำข้อมูลลูกค้ามาพิมพ์ label เพื่อส่งจดหมาย เราสามารถใช้การเชื่อมคำให้แต่ละคอลัมท์มาอยู่ในเซลส์เดียวเป็นกันโดยใช้ เครื่องหมาย & เชื่อมแต่ละคอลัมท์ หรือใช้ฟังก์ชัน Concatenate
ตารางแสดงการใช้ &(ampersand) กับ concatenate
Rowcolumn
1ABCDE
2
คำนำหน้า
ชื่อ
สกุล
การใช้ & เพื่อเชื่อมคำแต่ละคอลัมท์
ผลลัพท์
3นายหนึ่งสกุลหนึ่งหนึ่ง=A3&" "&B3&" "&C3นาย หนึ่ง สกุลหนึ่งหนึ่ง
4นส.สองสกุลสองสอง=CONCATENATE(A4," ",B4," ",C4)นส. สอง สกุลสองสอง
5นายสามสกุลสามสาม=A5&B5&C5นายสามสกุลสามสาม
6ดญ.สี่สกุลสี่สี่=CONCATENATE(A6,B6,"  "C6ดญ.สี่  สกุลสี่สี่

อธิบายตารางแสดงการใช้ &(ampersand) กับ concatenate
  1. ใช้ &" "& รวมคำแต่ละคอลัมท์,สังเกตุว่าจะมีเคาะเว้นใน "" ซึ่งจะทำให้มีช่องว่างระหว่าง A3 (นาย) , B3 (หนึ่ง) และ C3 (สกุลหนึ่งหนึ่ง)
  2. ถ้าใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ให้เพิ่ม ," ", คั่นระหว่างสตริงก็ได้ผลลัพท์เดียวกับ &" "&
  3. กรณีที่ใช้ & ติดต่อกันไป จะไม่มีช่องว่างระหว่างคำที่นำมารวมกัน (นายสามสกุลสามสาม)
  4. ถ้าอยากให้มีช่องว่าง 2 ช่องก็ให้เพิ่มเคาะเข้าไประหว่างเครื่องหมาย ""(ดญ.สี่  สกุลสี่สี่)


ซ่อนข้อมูลเซลส์ใน Excel- Hide data in cell

Excel



Excel เป็น 1 ในโปรแกรมที่คนนิยมใช้มากที่สุด เพราะจัดรูปแบบให้สวยงามได้ง่าย การใช้งานไม่ยาก Excel ไม่ใช่ทำได้แค่คีย์อิน จัดรูปแบบ แล้ว พิมพ์ เท่านั้น ด้วยคุณสมบัติของ Excel มีฟังก์ชั่น ประเภทคำณวน ค้นหาข้อมูล อยู่เยอะ และทำได้ดีมากๆ และ สิ่งที่อยากแชร์ ก็คือเรื่องของฟังก์ชั่น และ เทคนิคการใช้งานให้ง่ายและเร็วขึ้น
เกริ่นกันที่รูปกายภายนอกของ Excel ก่อน

หน้าตา เมนูบาร์ ของ Excel 2007 ที่สามารถซ่อนคำสั่งไว้ได้ เพื่อไม่ให้เกะกะ
Excel Menu Bar

หน้าตา Spread Sheet ของ Excel 2007 ก็เหมือน เวอร์ชั่นรุ่นก่อนๆ แต่รวบคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่ บางเมนู ก็ไม่เหมือนเดิม แต่ละช่องของ Excel เรียกว่า cell ซึ่งสามารถใช้พิมพ์ คำณวนได้สารพัด

Excel Workbook
Workbook
สมุดงาน ที่รวมทุก ชีทงาน ไว้ด้วยกัน หรือ เรียกได้ว่าเป็นไฟล์งานหนึ่งไฟล์ สังเกตุได้ว่าจะแสดงชื่อไฟล์งานที่ทำงานอยู่
Worksheet
ชีทงาน หรือ แผ่นงาน 1 หน้า ที่ใช้บันทึกงานต่างๆ
Sheet Tab
Tab ที่บอกชื่อของชีท ซึ่งสามารถเพิ่มได้ ง่ายๆ ด้วยการคลิก Tab สุดท้ายเท่านั้น
Menu Bar
เมนู รวบรวมคำสั่งและ ฟังก์ชั่นการใช้งาน โดยแยกเป็นหมวดหมู่หลักๆ
Formula Bar
แสดงข้อมูลในแต่ละเซลล์ที่ใช้งานอยู่ และแสดงสูตรที่แท้จริง
Name Box
แสดงตำแหน่งเซลส์ที่ใช้งานอยู่ และ แสดงชื่อที่เรากำหนดขึ้นเอง
Column Letterตัวอักษรที่แยกแต่ละคอลัมภ์ A-Z เมื่อถึง Z ก็ เพิ่มเป็น AA,AB อักษรสิ้นสุดที่ XFD
Row Number
ตัวเลขแสดงจำนวนแถวของ excel ลำดับสิ้นสุดที่ 1048576
Active Cell
คือตำแหน่งเซลส์ที่ใช้งานอยู่


Excel ซ่อนแอบ, ซ่อนข้อมูลในเซลส์


เราสามารถซ่อนข้อมูลในแต่ละ Active cell ของ Work sheet ได้แบบง่ายๆ โดยที่เรายังสามารถดูผลได้จาก Formula bar ด้วยการ เลือกเซลส์ ที่ต้องการ คลิกเม้าส์ขวาเลือก Format cells > Custom > พิมพ์ ";;;" ที่ช่อง Type  จากนั้นก็ ok คำว่า"ซ่อนคำนี้" จะหายไป แต่เรายังสามารถดู คำๆ นี้ได้ที่ Formula Bar

how to hide data in cell

วันพฤหัสบดีที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2555

รักษ์ต้นไม้-Save the Forest

Save The Forest

Tree
Photo by Pisanu Auam-Rod

มนุษย์เป็นสิ่งเดียวในโลก ที่ตัดต้นไม้ เพื่อทำกระดาษ
แล้วเขียนบนกระดาษว่า"อนุรักษ์ต้นไม้"

อันที่จริงกระแส Paperless นั้นมีมาหลายปีพอสมควร แต่การไม่ใช้กระดาษ แทบเป็นไปไม่ได้เลย โดยเฉพาะหากเทคโนโลยี ไม่ได้ครอบคลุมทั่วถึงจริงๆ การถือกำเนิดของ กระดาษ นั้นเกิดจากความต้องการที่จะจดบันทึก ในสมัยโบราณ กระดาษจึงมีประวัติศาสตร์ แสนยาวนานเลยก็ว่าได้ เชื่อกันว่ากระดาษถูกผลิต ในครั้งแรกๆ โดยชาวอียิปต์ และชาวจีนโบราณ แต่ด้วยภูมิศาสตร์ที่ต่างกัน วิธีการผลิตและวัตถดิบที่ใช้ก็ต่างกันด้วย

กระดาษที่ผลิตด้วยวิธีของชาวอีอียิปต์โบราณ นั้นผลิตจากต้นกกชนิดหนึ่ง เรียกว่า พาไพรัส (papyrus) กระดาษที่ได้จึงเรียกกันว่ากระดาษพาไพรัส ซึ่งพบว่ามีการใช้จารึกบทสวดและคำสาบาน บรรจุไว้ในพีระมิด ของชาวอียิปต์โบราณ นักประวัติศาสตร์เชื่อกันว่ามีการใช้กระดาษที่ทำจากพาไพรัส ในอียิปต์โบราณตั้งแต่ปฐมราชวงศ์ของอียิปต์ ซึ่งราว 3,000 ปีก่อนคริสตกาล

ในแผ่นดินจีน ใช้เปลื่อกไม้ไผ่ หรือ ต้นหม่อน มาต้มจนได้เยื่อกระดาษแล้วมาเกลี่ยบนตระแกรง ทิ้งไว้ให้แห้ง ต่อมาวิธีผลิตกระดาษ ลักษณะนี้ จึงแพร่หลายไปอย่างรวด เร็ว
ชาวมุสลิม รู้จักวิธีทำกระดาษ จากเชลยชาวจีน ในสงคราม ทัลลัส ซึ่งกองทัพจีนรบกับกองทัพมุสลิม ได้เปิดเผยวิธีทำกระดาษแก่ชาวมุสลิมเพื่อให้ได้รับการปล่อยตัว ชาวมุสลิมได้ปรับปรุง โดยใช้เศษผ้าลินิน แทนต้นหม่อน และได้พัฒนากระดาษให้เป็นเยื่อบางโดยการทุบด้วยค้อน
ต่อมากระดาษจึงได้แพร่หลายไปแบกแดด, ปาเลสไตน์ จนถึงยุโรป และใช้กันไปทั่วโลก เรียกได้ว่า การเขียน เป็นแรงผลักดันให้เกิดการผลิตกระดาษขึ้น ถ้าหากมองตั้งแต่อดีตถึงปัจจุบัน มนุษย์เราไม่ได้ใช้กระดาษแค่การจดบันทึกเท่านั้น แต่ยังใช้สร้างสรรค์งานศิลปะ, ใช้ในชีวิตประจำวัน และ ดัดแปลงเป็นวัสดุใช้อื่นๆ เช่น กล่องกระดาษ กระดาษทิชชู เป็นต้น
ตัวอย่างงาน Paper Sculpture สวยๆ ที่ทำจากกระดาษ
paper sculpture 1
paper sculpture2
paper sculpture3
ปัจจุบัน ในประเทศไทยเรา ใช้ไม้ยูคาลิปตัสเป็น วัตถุดิบในการทำกระดาษ เพราะต้องการ เซลลูโลสของต้นไม้ ในการผลิต อันที่จริงเซลลูโลสมีอยู่ในพืชทุกชนิด แต่ต่างกันเรื่องความแข็งแรง เช่น เซลลูโลส จากฟางข้าว หรือชานอ้อย ความข็งแรงไม่เพียงพอ กระดาษทำจากต้นไม้ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดเหมือนสมัยก่อน เพราะความต้องการกระดาษ มีความหลากหลายมากขึ้น นอกจากเยื่อกระดาษ ประมาณ 70%+ ส่วนที่เหลือเป็นสารอื่นๆ เช่นผงแร่สีขาว สารป้องกันการซึมน้ำ หรือ แป้ง เพื่อเพิ่มความเหนียวและลื่นมันเงา ทั้งนี้ ก็เพื่อให้ได้คุณสมบัติตามที่ต้องการ
เยื่อกระดาษมี 2 ชนิด คือ "เยื่อใยยาว มีความแข็งแรงสูง ทำมาจากไม้เนื้ออ่อน มีการยึดเกี่ยวกันสูง ทนต่อแรงดึง แรงฉีก เป็นต้นไม้ที่เติบโตในที่อากาศเย็น ได้แก่ ไม้พวกสน และสปรูซ ไม่สามารถปลูกในเมืองไทยได้
ส่วนเยื่อกระดาษอีกชนิดหนึ่งคือ "เยื่อใยสั้น" มีลักษณะละเอียด ไม่แข็งแรง แต่ข้อดีคือช่วยให้เนื้อกระดาษสม้ำเสมอ เรียบ ทีบแสง แต่ข้อเสีย คือ ไม่สร้างความแข็งแรงให้กระดาษ ทำมาจากไม้เนื้อแข็งเมืองร้อน เช่น ยูคาลิปตัส กระถินเทพา เบิร์ช แอสเพน
นอกจากเยื่อไม้แล้ว ยังต้องเติมสารอื่น เช่น "สารฟอกนวล" เพื่อให้กระดาษขาวสว่าง, "สารต้านการซึมน้ำ" ทำให้กระดาษทนต่อการเปียกน้ำได้ดีขึ้น เติม "แป้ง และ สารส้ม" เพิ่มความเหนียวของกระดาษ "lสีย้อม" รักษาระดับสีของกระดาษ, "สารควบคุมจุลชีพ" ทำให้ไม่เกิดเชื้อราได้ง่าย และ "สารช่วยการยีดตัวของเยื่อและไฟเบอร์"
credit: http://th.wikipedia.org
  www.rongpimjr.com