ทำให้ Excel เร็วขึ้นด้วย Quick access toolbar

Customize Quick Access Tool Bar ใช้ Excel ได้เร็วขึ้น จากเครื่องมือด่วนบนทูลบาร์

Quick Access Tool Bar หรือแถบเครื่องมือด่วน ในหน้า Excel's Worksheet นั้นจะแสดงอยู่ ด้านล่างหรือด้านบน ของเมนูแทป

และด้วยฟีเจอร์นี้ของ Excel ช่วยให้เราสามารถเลือกคำสั่งที่ใช้บ่อยๆ มารวมกันไว้ใน Quick Access Tool Bar หรือแถบเครื่องมือด่วน เพื่อให้ใช้งานได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้น ลดขั้นตอนการเรียกคำสั่งที่ซับซ้อนให้เหลือเพียงแค่คลิกเดียว

แทบจะเรียกได้ว่าเป็นแถบเครื่องมือของฉัน เพราะตำแหน่งต่างๆ จะเป็นไปตามที่เรากำหนด และเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาที่ต้องการ

นอกจากนี้แล้วยังสามารถใช้คำสั่งผ่านคีย์ลัดสำหรับแถบเครื่องมือด่วนบนทูลบาร์เหล่านี้ได้เช่นกัน แต่เพราะแถบเครื่องมือด่วนนี้มีความเป็นเอกสิทธิ์ของใครของมันจริงๆ

การใช้คีย์ลัดสำหรับ แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Tool Bar) ก็จะเปลี่ยนแปลงไปตามตำแหน่งที่เราวางคำสั่งนั้นไว้ซึ่งถ้าหากจะใช้ตามมาตรฐาน Shortcut ของ Excel ก็ใช้ได้หรือ จะใช้เรียกผ่านแถบเครื่องมือด่วนก็ได้เช่นกัน

คำสั่ง "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" หรือ Print Preview ใช้ หากจะใช้ Ctrl+F2 ก็ได้เหมือนกัน	Alt	1
คำสั่ง "Auto Sum" ซึ่งอยู่ลำดับที่ 11 ตำแหน่งที่ 08 ใช้	Alt	08
คำสั่ง "Erase border" ลำดับที่ 22 เป็น 0d (ตัวพิมพ์ใหญ่เล็กไม่มีผล)	Alt	0D

---

การปรับแต่งแถบเครื่องมือทูลบาร์

1. ให้คลิกเม้าส์ขวาที่เมนูแทป
2. เลือก Customize Quick Access Toolbar
3. จะเข้าสู่หน้า Excel Options

1. เลือก Customize ซึ่งอยู่ในแถบด้านซ้ายสุด
2. ใต้ Choose Commands from: สามารถเลือกคำสั่งจากกลุ่มต่างๆนอกจาก Popular Commands ได้ เช่น Home tab, All Commands
3. เมื่อเลือกคำสั่งที่ต้องการได้แล้วให้กดปุ่ม Add เพื่อเพิ่มรายการคำสั่งลงในลิสต์ Customize Quick Access Toolbar ด้านขวา
4. และใต้หัวข้อ Customize Quick Access Toolbar ก็สามารถกำหนดให้ใช้แถบเครื่องมือกับไฟล์งาน Excel ทั้งหมด หรือเฉพาะไฟล์งานปัจจุบัน
5. ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงคำสั่งใน Customize Quick Access Toolbar
   • ปุ่ม Remove ใช้ลบคำสั่งที่ไม่ต้องการออก
   • ปุ่ม Move up กับ Move down ใช้เลื่อนคำสั่งให้อยู่ในตำแหน่งที่ต้องการ
6. จากนั้น ok

เมื่อกำหนด Quick Access Toolbar เสร็จแล้วก็สามารถแก้ไขคำสั่งเพิ่มเติมได้

1. เพิ่มคำสั่งพื้นฐาน หรือ เอาบางรายการออกได้ เช่นคำสั่ง New, Open ฯลฯ
2. กำหนด Show Above the Ribbon จะแสดง Quick Access Toolbar บนเมนูแทป (จากรูปได้เลือกให้แสดงใต้เมนูแทปไว้)
3. More Commands เป็นตัวเลือกเพื่อเข้าไปแก้ไข/เพิ่ม/ลดคำสั่งอื่นๆ ในหน้า Excel Options

ภาพวาดหน้าด้านข้าง

เริ่มต้นด้วยวงกลมแล้วลากร่างเส้นกรอบหน้าส่วนจมูกและคางลงมา เพื่อให้เห็นแนวของรูปหน้าด้านข้างจากนั้นจึงเริ่มลงรายละเอียดจากหน้าผาก จมูก ปาก ลงมาจรดคาง

ลดภาษีด้วยการซื้อประกันชีวิต

กับคำถามที่ว่าการซื้อประกันชีวิตเป็นการลงทุนที่ดีที่สุดใช่หรือไม่?

ถ้าให้ตอบตามความคิดส่วนตัว คือ ไม่ใช่เลย

เพราะอย่างไรก็ตาม ดอกผลที่ได้จากการประกันชีวิตไม่ได้สูงเลย เมื่อเทียบกับการลงทุนในหุ้นทุน โดยเฉพาะถ้าเป็นการลงทุนระยะยาว

แต่การประกันชีวิตมีคุณสมบัติหนึ่งที่เรียกได้ว่าเป็นจุดขายกว่าการลงทุนอื่นๆ ตรงที่มีการคุ้มครองความเสี่ยง

ซึ่งถ้าผู้ซื้อประกันเกิดสิ่งไม่คาดฝันขึ้น ขณะที่ยังชำระค่างวดประกันไม่ครบ ทายาทที่อยู่ด้านหลัง ก็ยังได้รับเงินทุนประกันตามกรมธรรม์

และในขณะเดียวกันการซื้อประกันก็สามารถนำเบี้ยที่ชำระทุนประกันมาลดหย่อนภาษีในปีนั้นๆ ได้อีกด้วย

แบบประกันที่นำมาหักลดหย่อนภาษีได้มีอยู่ 2 แบบหลักๆ ซึ่งกฏหมายกำหนดไว้ไม่เท่ากัน

credit photo: pinterest.com

• ประกันแบบสะสมทรัพย์ และอายุสัญญามากกว่า 10 ปี  กฏหมายอนุญาตให้หักได้ไม่เกิน 100,000 บาท
  
  ลักษณะของการประกันแบบสะสมทรัพย์นั้น มีลักษณะคล้ายการฝากเงินกับธนาคาร แต่วัตถุประสงค์หลักของการประกันชีวิตยังคงเป็น การคุ้มครองชีวิต ดังนั้นหากเกิดเหตุไม่คาดฝันขึ้นแก่ผู้เอาประกันจนถึงแก่ชีวิต คนข้างหลังจะได้รับเงินชดเชยและเงินปันผล
  
  สมมุติว่า นาย ก. ได้ซื้อประกันแบบสะสมทรัพย์ทุนประกัน 1,000,000 บาท และต่อมานาย ก. ได้เสียชีวิตโดยที่เบี้ยประกันจ่ายไปเพียง 1 ปี เท่านั้น ทายาทหรือผู้รับผลประโยชน์จะได้รับเงินชดเชยจากทุนประกัน 1,000,000 บาท แต่ถ้า นาย ก. มีชีวิตครบสัญญา นาย ก. ก็จะได้รับเงินประกันคืนเต็มจำนวนพร้อมผลตอบแทนจำนวนหนึ่ง



• ประกันประเภท บำนาญ กฏหมายอนุญาติให้หักได้ไม่เกิน 200,000 บาท
  
  ลักษณะของการประกันแบบบำนาญนั้นผู้ซื้อประกันจะต้องชำระค่าเบี้ยประกันจนครบอายุของผู้เอาประกัน ซึ่งอาจจะครบอายุ 55 หรือ 60 ปีแล้วแต่สัญญา  หลังจากนี้แล้วจะได้รับเงินเป็นงวดเท่าๆ กัน ไปจนกว่าจะครบอายุสัญญาหรือผู้เอาประกันเสียชีวิต
  
  
  หรือกรณีที่ผู้เอาประกัน เสียชีวิตก่อนครบครบอายุสัญญา ทายาทหรือผู้รับผลประโยชน์ จะได้ เงิน มูลค่าปัจจุบัน ของจำนวนเงินบำนาญ
  
  ประกันแบบบำนาญนี้เมื่ออายุของผู้เอาประกันครบ 55 หรือ 60 ปีแล้ว จึงจะได้เงินบำนาญ แต่ในช่วงรับเงินบำนาญจะไม่มีการคุ้มครองในส่วนของการเสียชีวิตอีก

หมายเหตุ: การซื้อประกันเพื่อลดหย่อนภาษีนั้น เมื่อรวม 2 แบบแล้วต้องไม่เกิน 300,000 หัก เงินสมทบเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือ เงินสะสมเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ หรือ เงินสะสมเข้ากองทุนสงเคราะห์ตามกฏหมายกำหนด

Credit:

GOLD AND STOCK PRICE BY TOUCH