การใช้ Hyperlink ใน Excel

การสร้าง Hyperlink ใน Excel

• Hyperlink ใน Excel ทำอะไรได้บ้างในไฟล์งาน
  ลิงก์ไปยังไฟล์ที่มีอยู่แล้ว หรือ ไฟล์ใหม่ หรือเซลล์ใดๆ ก็ได้ ในชีทเดียวกัน
• ลิงก์ไปยังรูปภาพ ในโฟลเดอร์ใดก็ได้
• ลิงก์ไปหน้าเวปเพจใดๆ

---

สร้างด้วยวิธีง่ายๆ หลายวิธี

1. เข้าที่เมนู Insert>Hyperlink
2. ใช้ second menu ด้วยการคลิกเม้าส์ขวาแล้วเลือก Hyperlink
3. ใช้ shortcut - กด Ctrl+K
4. ถ้าจะย้าย Hyperlink ไปตำแหน่งอื่น ใช้ copy หรือ move ไปวางที่เซลล์ใหม่

---

ตัวอย่างการใช้ Hyperlink ใน Excel แบบที่ใช้ -บ่อย 2 แบบ

1. จากภาพตัวอย่าง เป็นการใช้ Hyperlink ในชีทเดียวกัน
2. ในที่นี้เราเลือกไปที่เซลล์ T2 กด CTRL+K จะแสดงกล่องโต้ตอบตามรูปด้านบน
3. ใต้หัวข้อ Link To: เลือก Place in This Document
4. หัวข้อ Text to display: คือป้ายกำกับ (caption) ที่ต้องการให้แสดงบนเซลล์ที่ทำ Hyperlink จากภาพใส่ Link to Giant Octopus
5. เราสามารถให้ลิงก์ไปที่เซลล์ใดๆได้, จากภาพเราจะให้ Link เซลล์ H4 โดยใส่ไว้ใต้หัวข้อ Type the cell reference:
6. สำหรับกรณีที่ต้องการให้ลิงก์ไปชีทอื่นๆ, ให้เปลี่ยนตัวเลือกใน Or select a place in this document:

(ภาพด้านบน)

1. ภาพด้านบน เป็นการใช้ Hyperlink ไปยังเวปเพจ Google
2. Text to display: คือป้ายกำกับ (caption) ที่ต้องการให้แสดงบนเซลล์ที่ทำ Hyperlink จากภาพใส่ google
3. ใต้หัวข้อ Link To: ให้เลือก Existing File or Web Page
4. หรือคลิกเลือก Browsed Pages เพื่อไปที่หน้าเวปเพจที่ต้องการ


5. หรืออาจจะใส่ชื่อเวปไซด์ที่ต้องการลิงก์ ที่ Address:, ซึ่งจะก้อปปี้ URL เวปไซต์ที่ต้องการมาใส่ตรง Address: นี้ก็ได้เหมือนกัน

---

(ภาพซ้าย)
การเอา Hyperlink ออก ด้วยการคลิกเม้าส์ขวา(หรือกด Shift+F10) แล้ว Remove Hyperlink ถ้าจะแก้ไขเปลี่ยนลิงก์ ด้วย Edit Hyperlink

Auto Running Number ด้วย ฟังก์ชัน IF กับ MAX

Auto Running Numbers ด้วย ฟังก์ชัน MAX

Running Number หรือ การเรียงอันดับ
ที่ไม่ประสงค์จะเรียงทุกแถว (ROW) สามารถใช้ Function Max ร่วมกับ IF จะสะดวกมากขึ้น
โดยที่สูตร MAX จำเป็นต้องใส่ $ เพื่อล็อคคอลัมภ์

---

ตัวอย่าง 1

=IF( $C3=$I$2,MAX($B$2:$B2)+1,0)

การใช้ฟังก์ชัน MAX กับ IF เรียงอันดับ ประเภทสินค้า

1. ต้องการเรียงอันดับ 123... .ในคอลัมภ์ B เฉพาะสินค้าประเภท Frozen Fruit Type
2. ใช้ เซลล์ I2 (Frozen Fruit) เป็นเซลล์กำหนดเงื่อนไข เปรียบเทียบกับข้อมูลของคอลัมภ์ C ในตาราง โดยใช้ Function IF
3. ถ้าเซลส์ C3 = เซลล์ I2 ให้สูตร Max หาค่าสูงสุดของเซลล์ก่อนหน้า แล้วบวก 1
4. ผลลัพท์คือสูตรจะไม่ Running Number สำหรับสินค้าประเภท Frozen Pork- Grill Pork Fore Leg, Marinated Pork

---

ตัวอย่าง 2

=IF($E3=$I$2,MAX($B$2:$B2)+1,0)

การใช้ฟังก์ชัน MAX กับ IF เรียงอันดับเฉพาะ ราคาที่กำหนด

1. ต้องการเรียงอันดับ 123... .ในคอลัมภ์ B เฉพาะสินค้าราคาต่ำกว่า 100
2. ใช้ เซลล์ I2 (100) เป็นจุดกำหนดเงื่อนไข เปรียบเทียบกับข้อมูลของคอลัมภ์ E ในตาราง โดยใช้ Function IF
3. ถ้าเซลส์ E3 <(น้อยกว่า) เซลล์ I2 ให้สูตร Max หาค่าสูงสุดของเซลล์ก่อนหน้า แล้วบวก 1
4. ผลลัพท์คือสูตรจะข้าม Running Number ถ้าราคาสูงกว่า 100 เช่น Cranberry, Lychee Meat

---

ตัวอย่าง 3

=IF( $F5-$G5<$I$2,MAX($B$2:$B2)+1,0)

การใช้ฟังก์ชัน MAX กับ IF เรียงอันดับเฉพาะสินค้าที่ยอดขาย (Sale) ต่ำกว่า ประมาณการ (Forecast) น้อยกว่า 9

1. ต้องการเรียงอันดับ 123... .ในคอลัมภ์ B เฉพาะสินค้าที่ขายได้ต่ำกว่าประมาณการน้อยกว่า 9
2. ใช้ เซลล์ I2 (9) เป็นจุดกำหนดเงื่อนไข เปรียบเทียบกับข้อมูลของคอลัมภ์ F และ G ในตาราง โดยใช้ Function IF
3. ถ้าผลลัพท์มากกว่า เซลล์ I2 ให้สูตร Max หาค่าสูงสุดของเซลล์ก่อนหน้า แล้วบวก 1
4. ผลลัพท์คือสูตรจะข้าม Running Number ถ้าผลต่างมากกว่า 9

การใช้ฟังก์ชัน MAX, MIN กับ IF ใน EXCEL

Function MAX และ Min ใน Excel

MAX จะคืนค่าสูงสุดของชุดข้อมูล ส่วน MIN จะคืนค่าต่ำสุดของชุดข้อมูล

• ซึ่งเป็นค่าตัวเลข, วันที่
• หรืออยู่ในช่วงเซลล์ที่กำหนด
• ถ้าเงื่อนไขไม่มีค่า จะคืนค่า 0 (ศูนย์)
• สามารถใช้ประยุกต์กับฟังก์ชั่นอื่นๆ

---

Row	Column
	A	B	C	D
1	No	Inventory	Price	Start
2	1	Cook's knife	710	1/8/2015
3	2	Filleting knife	500	1/7/2015
4	3	Bread knife	800	15/7/2015
5	4	Paring knife	420	15/4/2015
6	5	Chinese Chopper	450	15/5/2015
7	6	Cleaver	610	1/6/2015
8	7	Filleting knife	449	1/9/2015
9	8	Paring knife	430	15/8/2015

จากตารางข้างต้น เป็นรายการสินค้าคงเหลือ โดย B เป็นชนิดของมีดแบบต่างๆ, C คือราคา และ D เป็นวันที่ล่าสุดที่ใช้ราคาใน Column C เราจะใช้ข้อมูลในตารางทดสอบการใช้ฟังก์ชัน MAX และ MIN ในแบบต่างๆ รวมถึงการใช้ร่วมกับ ฟังก์ชั่น IF

Row	Column
10	E	F	G
11	เงื่อนไข	การใช้ฟังก์ชัน	ผลลัพท์
12	ราคาสูงสุด	=MAX(C2:C9)	800
13	ราคาต่ำสุด	=MIN(C2:C9)	420
14	วันที่ล่าสุด	=MAX(D2:D9)	1/9/2015
15	และ การหาคำตอบตามเงื่อนไข โดยใช้คู่กับ IF
16	ชื่อสินค้า	การใช้ฟังก์ชัน	ผลลัพท์
18	Price: Cleaver	{=MAX(IF($B$2:$B$9=E18,$C$2:$C$9,0))}	610
20	Price: Filleting knife	{=MIN(IF($B$2:$B$9=E18,$C$2:$C$9,0))}	449
19	Start: Paring knife	{=MAX(IF($B$2:$B$9=E19,$D$2:$D$9))}	15/8/2015

จากตารางตัวอย่าง การใชัฟังก์ชัน MAX, MIN และ MAX+IF, MIN+IF

1. การหาค่าสูงสุด หรือ ต่ำสุด เพียงใช้ฟังก์ชัน MAX หรือ MIN แล้วกำหนดช่วงเซลล์ที่ต้องการเท่านั้น (ตัวอย่าง Row12,13,14)


2. กรณี Row18 ใช้ IF เพิ่มเงื่อนไข ถ้าช่วงเซลล์สินค้า $B$2:$B$9 เท่ากับ Cleaver (E18) ให้สูตรหาราคา ของ E18 ซึ่งมองดู การทำงานคล้าย Vlookup หรือ Sumif แต่ การใช้ MAX มีข้อแตกต่างตรงที่เราเลือกค่าที่มากที่สุดหรือ น้อยที่สุดได้ ถ้าข้อมูลมีมากกว่าหนึ่งรายการ


3. กรณี Row19,20 เหมือนกันตรงที่ สินค้าทั้ง Filleting Knife (No.2,No7) กับ Paring knife (No4, No.8) มีสองรายการ เมื่อใช้ฟังก์ชัน MIN ผลลัพท์ของ Filleting Knife คือ 449 และ Paring Knife ใช้ฟังก์ชัน MAX สูตรจึงคืนค่า วันล่าสุด คือ 15/8/2015


4. การใช้ร่วมกับฟังก์ชัน IF ในลักษณะนี้ ต้องปิดสูตรด้วยการกด Ctrl + Shift + Enter