Search
วันเสาร์ที่ 3 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555
วันพฤหัสบดีที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555
Custom format cells ใน Excel แบบตามใจฉัน
Custom Format Cells
คือการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel แบบตามใจผู้ใช้ ซึ่งเราสามารถกำหนด Type ของ Format Cells ให้เป็นอะไรแบบไหนได้ตามที่เรากำหนดเมื่อเปิดดาต้าชีท Excel และจะเรียกใช้ Format Cells ทำได้ด้วยการคลิกเม้าส์ขวานั่นแหละ หรือ ง่ายกว่านั้นคือกดคีย์ Secondary menu บนด้านขวาของคีย์บอร์ด (ที่อยู่ระหว่าง Alt กับ Ctrl )
ตัวอย่าง-เราจะเพิ่ม คำว่า แผ่น หลังจำนวนใน คอลัมท์ Print Qty.
- เปิด data sheet แล้วเรียก Secondary Menu คลิกเลือก Format cells
- ในหัวข้อCategory: เลือก Custom และใต้ Type : ให้พิมพ์ #,##0 "แผ่น"
- #,##0 แทนรูปแบบจำนวน
- "แผ่น" แทนหน่วยที่เราต้องการเพิ่มเข้าไปหลังจำนวนตัวเลข
- การ Custom Format ค่า หรือ คำ ที่เดิมไม่มีอยู่ในเซลล์สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ เครื่องหมายคำพูด "xx" เช่นถ้าเราใส่ "2555" แทน "แผ่น" ผลลัพท์ที่ได้จะแสดง 2,500 2555
- ต่อไปใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกรูปแบบ Row ถัดไป
-
รูปแรกแสดงการคัดลอก Format แล้ว Paste โดยใช้เม้าส์ลากคลุมพื้นที่ Row ด้านล่างทั้งหมด รูปที่สองเป็นภาพหลังจาก Paste Format Painter แล้ว
วันพุธที่ 31 ตุลาคม พ.ศ. 2555
ภาพวาดสีน้ำ My watercolor painting-Pineapple flower#2
Pineapple Flower หรือเราเรียกกันว่า ดอกสัปปะรด รูปร่างเป็นผลสัปปะรดบนก้านที่มีขนาดยาว ขนาดผลราว 2 นิ้ว ทนมากเมื่อเราใช้ปักแจกัน ใช้ยอดช่วงใบกับตัวผลตัดออกบางส่วนแล้วเพาะบนดินที่ชุ่มๆ พอขึ้นแล้วใบเยอะและคมมาก เพราะพันธุ์นี้ใบยาวมาก แต่สีจะสวยคือออกส้มเข้มสวย
ภาพนี้เป็นภาพวาดสีน้ำ ตอนแรกกะจะให้เป็นภาพ Drawing แต่เปลี่ยนใจมาทำสีน้ำทีหลัง เพราะน่าจะดูสดใสกว่า
วันอังคารที่ 30 ตุลาคม พ.ศ. 2555
Condtional Formatting สลับสีระหว่างแถวด้วยฟังก์ชัน ODD กับ EVEN ใน Excel
ด้วยฟีเจอร์ที่หลากหลายของ Conditional Formatting ผนวกกับ Formatting ที่ใช้งานง่ายช่วยให้การทำงานบน Excel เป็นไปได้มากกว่าหลายๆ คนจะคาดถึง ดังนั้นในบทความนี้
ซึ่งก่อนอื่นต้องทำความรู้จักกับฟังก์ชันอย่าง ODD และ EVEN ก่อน เพราะงานนี้เราจะใช้ Conditional Formatting เป็นหัวโจกแล้ว EVEN กับ ODD เป็นสมุนซ้ายขวา
วิธีการสร้างแถวสลับสีใน Excel โดยใช้ Conditional Formatting และฟังก์ชัน ODD กับ EVEN
จะประยุกต์การใช้ Conditional Formatting เพื่อสร้างแถบริ้วสลับสีใน Excel
ซึ่งก่อนอื่นต้องทำความรู้จักกับฟังก์ชันอย่าง ODD และ EVEN ก่อน เพราะงานนี้เราจะใช้ Conditional Formatting เป็นหัวโจกแล้ว EVEN กับ ODD เป็นสมุนซ้ายขวา
การทำงานของ ODD และ EVEN
- EVEN (number) ส่งกลับค่าตัวเลขที่ปัดเศษขึ้นเป็นเลขคู่ที่อยู่ใกล้ที่สุด ฟังก์ชันนี้เหมาะที่จะใช้คำนวณสิ่งของที่ต้องอยู่เป็นคู่ๆ
- ODD (number) ทำหน้าที่ส่งคืนค่าตัวเลขที่ปัดเศษขึ้นเป็นเลขคี่ที่อยู่ใกล้ที่สุด
- Number คือค่าที่จะปัดเศษ
- ถ้าค่า number ไม่ใช่ตัวเลข ฟังก์ชัน ODD และ EVEN จะส่งกลับค่าความผิดพลาด #VALUE!
- การปัดเศษขึ้นของทั้งสองฟังก์ชัน ทำให้ค่าผลลัพท์ที่ได้จะออกห่างจาก 0 มากขึ้น
- เช่นเดียวกับ EVEN ถ้า number เป็นจำนวนคู่อยู่แล้วจะไม่มีการปัดเศษขึ้น
- สำหรับ ODD ถ้า number เป็นจำนวนคี่อยู่แล้วจะไม่มีการปัดเศษขึ้น
วิธีการสร้างแถวสลับสีใน Excel โดยใช้ Conditional Formatting และฟังก์ชัน ODD กับ EVEN
- เปิดชีทงานที่ต้องการ คลุมพื้นที่เซลล์หรือ Table ที่เราต้องการทำการสลับสี
- ไปที่ Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule
- ให้เลือกรายการสุดท้ายใต้หัวข้อ Select Rule Type:
คือ Use a formula to determine which cells to format:
- ใต้ Format values where this formula is true: จะเห็นช่องให้ใส่ Function เราจะใช้ฟังก์ชัน EVEN กับ ODD ใส่ที่นี่เพื่อกำหนดการสลับสีแถวใน Table (ทำสองครั้ง)
- ฟังก์ชันที่ทำริ้วสีสีำหรับแถวคูู่ : =EVEN(ROW())=ROW()
- ฟังก์ชันที่ทำริ้วสีสำหรับแถวคี่ : =ODD(ROW())=ROW()
- ถ้าเลือกใช้คำสั่ง New Rule ใน Conditional Formatting เราต้องเรียกใช้คำสั่งนี้สองครั้ง
แต่ถ้าใช้คำสั่ง Manage Rules แทน นอกจากเพิ่มเงื่อนไขได้แล้วก็ยังแก้ไข หรือ ลบ เงื่อนไขได้
รวมถึงให้แสดงผลทันทีโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ
ซึ่งถ้าต้องการให้แสดงผลทันที ให้กดที่ Apply
วันจันทร์ที่ 29 ตุลาคม พ.ศ. 2555
ทำตัวพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็กด้วยฟังก์ชัน UPPER, PROPER, LOWER ใน Excel 2007
ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กก็ควบคุมได้ใน Excel ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความใน Excel หรือ Excel's Text Function ดูเป็นอะไรที่เรียบง่ายและเหมือนไม่มีความสำคัญสักเท่าไร แต่ถ้าได้ลองใช้งานแล้วจะรู้สึกว่ามันก็เวิร์คเหมือนกันนะ
รูปแบบฟังก์ชัน
ตัวอย่างการใช้งาน
การใช้งานฟังก์ชันชุดนี้ก็ขึึ้นอยู่กับว่าเหมาะที่จะใช้กับข้อความแบบไหน
UPPER, PROPER, LOWER
คือชุดฟังก์ชันก์ที่พูดถึง หน้าที่คือเปลี่ยน Text ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือ ตัวพิมพ์เล็ก แต่ละตัวทำงานคล้ายกัน แต่คืนค่าต่างกันรูปแบบฟังก์ชัน
UPPER(text) | : แปลงข้อความใน (text) ไปเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ |
PROPER(text) | : เปลี่ยนตัวอักษรตัวแรกในแต่ละคำใน (text) เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และอื่นเป็นตัวพิมพ์เล็ก |
LOWER(text) | : แปลงข้อความใน (text) เป็นตัวพิมพ์เล็ก |
ตัวอย่างการใช้งาน
- ส่วนแรกใช้ฟังก์ชันกับ Text
- ส่วนถัดไป สมมุติให้ A6 เป็นประโยค you must be the change You wish to see in the World. และจะใช้ประโยคนี้กับฟังก์ชันทั้งสาม
Row | Column | ||
---|---|---|---|
A | B | C | |
1 | ฟังก์ชันที่ใช้ | แทนค่า | ผลลัพท์ |
2 | UPPER(text) | UPPER ("Mahatama Gandhi") | MAHATAMA GANDHI |
3 | PROPER(text) | PROPER ("good manufacturing practice") | Good Manufacturing Practice |
4 | LOWER(text) | LOWER ("Swimsuit-Shopping Demons") | swimsuit-shopping demons |
5 | |||
6 |
you must be the change You wish to see in the World.
| ||
7 | UPPER(A6) | YOU MUST BE THE CHANGE YOU WISH TO SEE IN THE WORLD. | |
8 | PROPER(A6) | You Must Be The Change. You Wish To See In The World. | |
9 | LOWER(A6) | you must be the change. you wish to see in the world. |
สมัครสมาชิก:
บทความ (Atom)