เราสามารถใช้ ฟังก์ชั่น Vlookup เพื่อดึงข้อมูลข้าม worksheet ได้ แต่เงื่อนไขเหมือนเดิม คือ ข้อมูลที่เราต้องการดึงมาใช้งานจำเป็นต้อง มีการจัดเรียงคอลัมท์แรก จากน้อยไปมากเสมอ (sort data from A to Z)
เราจะใช้โจทย์จาก วิธีใช้ Vlookup
แต่แทนที่เราจะสร้าง ฐานข้อมูลนี้ใน Worksheet เดียวกัน เราสร้าง Worksheet ข้อมูลใช้ชื่อว่า "data" ส่วนอีก Worksheet ที่ต้องการดึงข้อมูลมา ให้ชื่อว่า "record" ตามรูปด้านบน
สิ่งที่ต่างกันในฟังก์ชั่นที่แสดงไว้ที่ Column J คือค่าของ Table_array เท่านั้น นอกนั้นเหมือนกันหมด และ ตามตัวอย่างนี้ยังไม่ได้กำหนดค่า "$" ไว้ที่ Table_array ซึ่งหากข้อมูลที่ต้องการหา ถูก input ในคอลัมท์เดียวกัน การใช้ค่า "$" แล้ว copy formula ลงมาเลย งานจะรวดเร็วขึ้นมาก ดูวิธีใช้ $
แต่แทนที่เราจะสร้าง ฐานข้อมูลนี้ใน Worksheet เดียวกัน เราสร้าง Worksheet ข้อมูลใช้ชื่อว่า "data" ส่วนอีก Worksheet ที่ต้องการดึงข้อมูลมา ให้ชื่อว่า "record" ตามรูปด้านบน
= vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
ซึ่งวิธีทำ Vlookup ข้าม WorkSheet มีอยู่ 2 วิธี
- ไม่ได้ตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์ (Named Range)
- เมื่อตอนแทนค่าของ Table_array ให้ใส่ comma "," แล้วไปคลิกที่ tab sheet ของ แผ่นงาน จากนั้นให้ เลือกคลุมพื้นที่ ที่ต้องการใน Worksheet data
- กรณีที่เราตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์แล้ว และสมมุติให้ Named Range คือ "Petrol"
- ให้ใช้คำว่า "Petrol" ตอนแทนค่า Table_array ในสูตรได้เลย
ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup ข้าม Worksheet
ตารางด้านล่างคือผลลัพท์จาก "record" sheet , และใน Column K จะแสดงรายละเอียดของฟังก์ชั่นที่ถูกใช้งานใน Column JRow | Column | |||
---|---|---|---|---|
H
|
I
|
J
|
K
| |
หาราคาน้ำมัน | Lookup_value | ผลลัพท์ ราคา | การใช้ฟังก์ชั่นใน Column J | |
5 | Gasohol 91 | ESSO |
35.08
| =VLOOKUP(I5,data!B5:E13,3,FALSE) |
6 | Diesel | PETRONAS |
29.83
| =VLOOKUP(I6,data!B5:E13,4,FALSE) |
7 | Gasohol 95 | PT |
36.83
| =VLOOKUP(I7,data!B5:E13,2,FALSE) |
8 | Gasohol 91 | SHELL |
35.08
| =VLOOKUP(I8,data!B5:E13,3,FALSE) |
9 | Gasohol 95 | PURE |
37.23
| =VLOOKUP(I9,Petrol,2,FALSE) |
10 | Diesel | BCP |
29.53
| =VLOOKUP(I10,Petrol,4,FALSE) |
11 | Gasohol | SUSCO |
42.63
| =VLOOKUP(I11,Petrol,2,FALSE) |
12 | Gasohol 95 | CALTEX |
37.23
| =VLOOKUP(I12,Petrol,2,FALSE) |
13 | Diesel | PTT |
29.53
| =VLOOKUP(I13,data!B5:E13,4,FALSE) |
สิ่งที่ต่างกันในฟังก์ชั่นที่แสดงไว้ที่ Column J คือค่าของ Table_array เท่านั้น นอกนั้นเหมือนกันหมด และ ตามตัวอย่างนี้ยังไม่ได้กำหนดค่า "$" ไว้ที่ Table_array ซึ่งหากข้อมูลที่ต้องการหา ถูก input ในคอลัมท์เดียวกัน การใช้ค่า "$" แล้ว copy formula ลงมาเลย งานจะรวดเร็วขึ้นมาก ดูวิธีใช้ $