การใช้ Vlookup ใน Excel 2007

Using Vlookup in excel 2007

ฟังก์ชั่นที่มีคุณสมบัติในการค้นหาและอ้างอิงข้อมูล ใน Excel เป็นฟังก์ชั่นอีกชุดหนึ่งที่ ช่วยให้งานที่ต้องบริหารข้อมูลมากๆ ได้รวดเร็วขึ้น และง่ายขึ้น และหนึ่งในฟังก์ชั่นชุดนี้ คือ Vlookup

---

VLOOKUP สามารถใช้ ค้นหาค่าที่เราต้องการ ด้วยการกำหนดค่าอ้างอิง จากคอลัมภ์ (Column) ที่อยู่ซ้ายสุดในตารางข้อมูล (Table_array) เพื่อคืนค่าคำตอบจาก "แถว(Row) เดียวกัน" ด้วยคอลัมภ์ (Column) ที่เรากำหนดขึ้น

และเงื่อนไขคือ ตารางข้อมูล (Table_array) ที่ใช้ Vlookup ค้นหา ต้องเป็นตารางที่มีการ Sort หรือจัดเรียงแล้วและไม่ควรมีข้อมูลซ้ำๆ กันหลายแถว เพราะจะทำให้หาข้อมูลไม่เจอ หรือ ให้ผลลัพท์ที่ผิดพลาดได้

---

รูปแบบของฟังก์ชั่น VLOOKUP

=Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])

ความหมายของ Arguments ใน Function Vlookup

• Lookup_value คือค่าอ้างอิงซึ่งอาจเป็น ตัวเลข หรือตัวอักษรก็ได้ เพื่อให้สูตรค้นหาข้อมูล จากตารางหลัก
• Table_array ตารางข้อมูลเบื้องต้น ใช้เก็บข้อมูล ตัวอักษร,ตัวเลข
• Col_index_num อันดับของ Column ใน Table_array โดยนับ Coulmn แรกเป็นคอลัมท์ที่ 1
• Range_lookup เพื่อให้ฟังก์ชั่นคืนค่าตามเงื่อนไข TRUE (omitted)/ FALSE (exact value)
  

---

Table_array ที่เป็นข้อมูลราคาน้ำมันแก๊สโซฮอลล์91, 95 และ ดีเซล ของบริษัทน้ำมันต่างๆ

ภาพที่ 1

หมายเหตุจากภาพข้างต้น
• พื้นที่ Table_array คือ B5 ถึง E13
• Column B ซึ่งอยู่ซ้ายสุด หรือ Name มีการจัดเรียงตัวอักษรแล้ว
• การนับ Column_index_num หรือ อันดับของคอลัมภ์ เพื่อกำหนดในฟังก์ชั่นให้นับจากซ้ายสุด จากรูป Column B หรือName" นับเป็น 1, Column C หรือ Gasohol95 นับเป็น 2 เป็นต้น

ภาพที่ 2

• จากภาพที่ 2, Lookup_value หรือค่าที่ใช้อ้างอิงเพื่อให้ฟังก์ชั่นคืนค่านั้น สามารถเป็นค่าใดๆ ก็ได้แต่ต้องเป็นค่าที่มีอยู่ใน Column ซ้ายสุด ใน Table_array ตามภาพตัวอย่างเป็นการหาราคาน้ำมันของ CALTEX

ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup 9 แบบ

เพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น จะใช้ตารางจากภาพที่ 1 เป็น Table_array ซึ่ง Arguments ต่างๆ คือ

• Lookup Value จะเริ่มที่ Active cell ESSO เป็น "I5", PETRONAS เป็น "I6" แล้วรัน I7, I8 ต่อไป
• Table_array คือ B5 ถึง E13 ซึ่งเมื่อแทนค่าสูตรจะเป็น B5:E13
• Col_index_num สำหรับหาค่า Gasohol 95 คือ 2, Gasohol 91 คือ 3 และ Diesel คือ 4
• ค่า False เป็นค่ากำหนดเพื่อให้สูตรคืนค่าที่ถูกต้องเท่านั้น
• เราจะใช้ค่าอ้างอิงเป็นชื่อบริษัทน้ำมัน (Column I หรือ Lookup_value) เพื่อหาผลลัพท์ราคาน้ำมัน เราจะใช้ Column J ใส่ฟังก์ชั่น Vlookup, ส่วน Column K จะแสดงฟังก์ชั่นที่ใช้ใน Column J

Row No.	H	I	J	K
	หาราคาน้ำมัน	Lookup_value	ผลลัพท์ ราคา	การใช้ฟังก์ชั่นใน Column J
5	Gasohol 91 ของ	ESSO	35.08	=VLOOKUP(I5,B5:E13,3,FALSE)
6	Diesel ของ	PETRONAS	29.83	=VLOOKUP(I6,B5:E13,4,FALSE)
7	Gasohol 95ของ	PT	36.83	=VLOOKUP(I7,B5:E13,2,FALSE)
8	Gasohol 91 ของ	SHELL	35.08	=VLOOKUP(I8,B5:E13,3,FALSE)
9	Gasohol 95 ของ	PURE	37.23	=VLOOKUP(I9,B5:E13,2,FALSE)
10	Diesel ของ	BCP	29.53	=VLOOKUP(I10,B5:E13,4,FALSE)
11	Gasohol ของ	SUSCO	42.63	=VLOOKUP(I11,B5:E13,2,FALSE)
12	Gasohol 95 ของ	CALTEX	37.23	=VLOOKUP(I12,B5:E13,2,FALSE)
18	Diesel ของ	PTT	29.53	=VLOOKUP(I13,B5:E13,4,FALSE)

อะไรที่ว่ายาก หากเราบากบั่น ค้นคว้าต่อ  ไม่ทดและไม่ท้อ ไม่มัวรอโชคชตา วันหน้าหนอต้องมีชัย