วันศุกร์ที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2556

เทคนิคการเลือกเซลล์,ช่วงเซลล์,คอลัมท์,แถว,ข้อมูลใน Excel Worksheet

เทคนิคการเลือกเซลล์,เซลล์เรนจ์,คอลัมท์,แถว หรือข้อมูลใน Excel



การ copy คอลัมท์หรือแถว เป็นวิธีที่คุ้นเคยกัน เพียงแค่ใช้คำสั่งคัดลอก (copy) แล้ววาง (paste) บนช่วงเซลล์ใหม่

ซึ่งจะได้ผลลัพท์ เป็นตารางที่เหมือนเดิม ซึ่งสูตรที่อ้างอิงอาจ เปลี่ยนตำแหน่งไป


แต่ถ้าต้องการ copy หรือ insert บางคอลัมท์ หรือ บางแถวเหมือนภาพด้านล่าง คือ ต้องการคัดลอกคอลัมท์ ที่ 1, 3 และ 6 โดยที่ยังต้องการให้ผลของการ paste บนช่วงเซลล์ใหม่นั้น คอลัมท์ทั้ง 3 (คอลัมท์ 1,3,6) อยู่ติดกัน และยังคงรูปแบบเดิมไว้ ด้วยเทคนิคการเลือกพื้นที่เซลล์
เทคนิคเลือกคอลัมท์ที่ไม่ติดกันในเอกเซล
ก่อนอื่นเรามาดูความแตกต่างของการเลือกพื้นที่เซลล์ใน Excel ระหว่าง Shift กับ Ctrl
  • การกด Shift ในขณะที่เลือกพื้นที่เซลล์จะเป็นการเลือกส่วนของพื้นที่ติดกันต่อเนื่องกันไป
  • แต่ถ้ากดแป้นคีย์ Ctrl จะเป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่เราคลิกเลือกเท่านั้น
ซึ่งการ copy หรือ insert ก็สามารถใช้พื้นฐานเดียวกันนี้

กดแป้น Ctrl พร้อมกับคลิกเลือกคอลัมท์ทีไม่ติดกันได้

วีดีโอแสดงการเลือกเซลล์,ช่วงเซลล์,คอลัมท์,แถวด้วย Ctrl

Reactions:

0 comments:

แสดงความคิดเห็น