เทคนิคการเลือกเซลล์,ช่วงเซลล์,คอลัมท์,แถว,ข้อมูลใน Excel Worksheet

เทคนิคการเลือกเซลล์,เซลล์เรนจ์,คอลัมท์,แถว หรือข้อมูลใน Excel

การ copy คอลัมท์หรือแถว เป็นวิธีที่คุ้นเคยกัน เพียงแค่ใช้คำสั่งคัดลอก (copy) แล้ววาง (paste) บนช่วงเซลล์ใหม่

ซึ่งจะได้ผลลัพท์ เป็นตารางที่เหมือนเดิม ซึ่งสูตรที่อ้างอิงอาจ เปลี่ยนตำแหน่งไป

แต่ถ้าต้องการ copy หรือ insert บางคอลัมท์ หรือ บางแถวเหมือนภาพด้านล่าง คือ ต้องการคัดลอกคอลัมท์ ที่ 1, 3 และ 6 โดยที่ยังต้องการให้ผลของการ paste บนช่วงเซลล์ใหม่นั้น คอลัมท์ทั้ง 3 (คอลัมท์ 1,3,6) อยู่ติดกัน และยังคงรูปแบบเดิมไว้ ด้วยเทคนิคการเลือกพื้นที่เซลล์

ก่อนอื่นเรามาดูความแตกต่างของการเลือกพื้นที่เซลล์ใน Excel ระหว่าง Shift กับ Ctrl

• การกด Shift ในขณะที่เลือกพื้นที่เซลล์จะเป็นการเลือกส่วนของพื้นที่ติดกันต่อเนื่องกันไป
• แต่ถ้ากดแป้นคีย์ Ctrl จะเป็นการเลือกเฉพาะเซลล์ที่เราคลิกเลือกเท่านั้น

ซึ่งการ copy หรือ insert ก็สามารถใช้พื้นฐานเดียวกันนี้

วีดีโอแสดงการเลือกเซลล์,ช่วงเซลล์,คอลัมท์,แถวด้วย Ctrl