เราสามารถใช้ ฟังก์ชั่น Vlookup เพื่อดึงข้อมูลข้าม worksheet ได้ แต่เงื่อนไขเหมือนเดิม คือ ข้อมูลที่เราต้องการดึงมาใช้งานจำเป็นต้อง มีการจัดเรียงคอลัมท์แรก จากน้อยไปมากเสมอ (sort data from A to Z)
เราจะใช้โจทย์จาก วิธีใช้ Vlookup
แต่แทนที่เราจะสร้าง ฐานข้อมูลนี้ใน Worksheet เดียวกัน เราสร้าง Worksheet ข้อมูลใช้ชื่อว่า "data" ส่วนอีก Worksheet ที่ต้องการดึงข้อมูลมา ให้ชื่อว่า "record" ตามรูปด้านบน
สิ่งที่ต่างกันในฟังก์ชั่นที่แสดงไว้ที่ Column J คือค่าของ Table_array เท่านั้น นอกนั้นเหมือนกันหมด และ ตามตัวอย่างนี้ยังไม่ได้กำหนดค่า "$" ไว้ที่ Table_array ซึ่งหากข้อมูลที่ต้องการหา ถูก input ในคอลัมท์เดียวกัน การใช้ค่า "$" แล้ว copy formula ลงมาเลย งานจะรวดเร็วขึ้นมาก ดูวิธีใช้ $
แต่แทนที่เราจะสร้าง ฐานข้อมูลนี้ใน Worksheet เดียวกัน เราสร้าง Worksheet ข้อมูลใช้ชื่อว่า "data" ส่วนอีก Worksheet ที่ต้องการดึงข้อมูลมา ให้ชื่อว่า "record" ตามรูปด้านบน
= vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
ซึ่งวิธีทำ Vlookup ข้าม WorkSheet มีอยู่ 2 วิธี
- ไม่ได้ตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์ (Named Range)
- เมื่อตอนแทนค่าของ Table_array ให้ใส่ comma "," แล้วไปคลิกที่ tab sheet ของ แผ่นงาน จากนั้นให้ เลือกคลุมพื้นที่ ที่ต้องการใน Worksheet data
- กรณีที่เราตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์แล้ว และสมมุติให้ Named Range คือ "Petrol"
- ให้ใช้คำว่า "Petrol" ตอนแทนค่า Table_array ในสูตรได้เลย
ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup ข้าม Worksheet
ตารางด้านล่างคือผลลัพท์จาก "record" sheet , และใน Column K จะแสดงรายละเอียดของฟังก์ชั่นที่ถูกใช้งานใน Column J| Row | Column | |||
|---|---|---|---|---|
H
|
I
|
J
|
K
| |
| หาราคาน้ำมัน | Lookup_value | ผลลัพท์ ราคา | การใช้ฟังก์ชั่นใน Column J | |
| 5 | Gasohol 91 | ESSO |
35.08
| =VLOOKUP(I5,data!B5:E13,3,FALSE) |
| 6 | Diesel | PETRONAS |
29.83
| =VLOOKUP(I6,data!B5:E13,4,FALSE) |
| 7 | Gasohol 95 | PT |
36.83
| =VLOOKUP(I7,data!B5:E13,2,FALSE) |
| 8 | Gasohol 91 | SHELL |
35.08
| =VLOOKUP(I8,data!B5:E13,3,FALSE) |
| 9 | Gasohol 95 | PURE |
37.23
| =VLOOKUP(I9,Petrol,2,FALSE) |
| 10 | Diesel | BCP |
29.53
| =VLOOKUP(I10,Petrol,4,FALSE) |
| 11 | Gasohol | SUSCO |
42.63
| =VLOOKUP(I11,Petrol,2,FALSE) |
| 12 | Gasohol 95 | CALTEX |
37.23
| =VLOOKUP(I12,Petrol,2,FALSE) |
| 13 | Diesel | PTT |
29.53
| =VLOOKUP(I13,data!B5:E13,4,FALSE) |
สิ่งที่ต่างกันในฟังก์ชั่นที่แสดงไว้ที่ Column J คือค่าของ Table_array เท่านั้น นอกนั้นเหมือนกันหมด และ ตามตัวอย่างนี้ยังไม่ได้กำหนดค่า "$" ไว้ที่ Table_array ซึ่งหากข้อมูลที่ต้องการหา ถูก input ในคอลัมท์เดียวกัน การใช้ค่า "$" แล้ว copy formula ลงมาเลย งานจะรวดเร็วขึ้นมาก ดูวิธีใช้ $
ขอบคุณมากเลยค่ะ ดีมากเลย
ตอบลบ=VLOOKUP(A69,Sheet1!$A$2:$B$102,2,FALSE)
ตอบลบสูตรนี้มันผิดตรงไหนค่ะ มันไม่แสดงค่า ที่ค้นหา แต่มันขึ้นแบบนี้เลย เสมือนว่าพิมพ์ตัวอักษร ไม่ใช่สูตร
ถ้า Format ของเซลล์ที่ลงสูตร เป็น TEXT จะไม่แสดงผลลัพท์ ควรเปลี่ยนเป็น General ก่อน
ตอบลบถ้าต้องการใช้Vlookupหา 2 lookup value ได้ไหมครับ เช่นการหา ชื่อพนักงาน จากตำแหน่ง และอายุ
ตอบลบต้องเพิ่ม 1 คอลัมภ์ แล้ว เชื่อมข้อมูล ตำแหน่ง และ อายุ ด้วย concatenate เช่น ตำแหน่ง อยู่ที่ C อายุ อยู่ D ให้ใช้ =C2&D2 ใส่ในคอลัมภ์ที่เพิ่มใหม่ สมมุติว่าเป็น คอลัมภ์ A แล้วค่อยใช้ vlookup
ลบหรือใช้ ฟังก์ชัน index&match สมมุติว่า
ลบB2:B5=ชื่อพนักงาน
C2:C5=ตำแหน่ง
D2:D5=อายุ
E และ F เป็นเซลล์ที่ใส่เงื่อนไขที่ต้องการค้นหา คือ ตำแหน่ง กับอายุ
เมื่อพิมพ์สูตรเสร็จต้องกด CTRL+SHIFT+ENTER
={INDEX(B2:B5,MATCH(E7&F7,C2:C5&D2:D5,0))}
หรือใช้สูตรนี้ก็ได้ครับ
ลบ1. กำหนดให้ช่อง A2 ใส่ข้อมูลตำแหน่งเพื่อค้นหาชื่อ และช่อง B2 ใส่ข้อมูลอายุเพื่อค้นหาชื่อ
2. ใส่สูตรในช่อง C2 สูตร: =if(A2<>"",Vlookup(A2,พื้นที่ตรวจสอบ,__,__),if(B2<>"",vlookup(B2,พื้นที่ตรวจสอบ,__,__),""))
3. สูตรนี้สามารถค้นหาได้ด้วยข้อมูลอย่างใดอย่างนึ่งเท่านั้น
1. กำหนด Cell A1 ให้ใส่ตำแหน่ง และ Cell B1 ให้ใส่อายุ
ตอบลบ2. ใช้สูตรนี้ครับ =if(A1<>"",Vlookup(A1,พื้นที่ตรวจสอบ,__,__),if(B1<>"",Vlookup(B1,พื้นที่ตรวจสอบ,__,__),""))