Copy ใน Excel โดยให้สูตรติดมาด้วยสตริง($) และ ประโยชน์ของ Round

ตัวช่วยที่ทำให้การคำนวณใน Excel ง่ายขึ้นและเร็วขึ้น สำหรับปริมาณข้อมูลมากๆ คือการใช้ $ (สตริงเรียกคำสั่งนี้ด้วยการกด F4) เพื่อล็อคตำแหน่งที่อ้างอิงในสูตร เมื่อเรา copy สูตรนั้นไปใช้ที่เซลล์อื่นๆ ค่าที่อยู่หลังเครื่องหมาย $ จะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงไปเป็นการ fix สูตร เพราะสามารถ copy ให้สูตรแสดงผลเดียวกับเซลล์เดิม มาที่เซลล์ใหม่ด้วย

โจทย์ตั้งเงื่อนไขให้หาราคาสินค้า Ink-Jet Printer 4 รุ่นที่ต้องการมาทำส่วนลดการขายรุ่นละ 10% ซึ่งผลลัพท์จะแสดงใน Dis. 10%(Column D) และเมื่อนำส่วนลดรวมกับราคาจะได้ราคาใหม่ คือ New Price (Column E) และแสดงสูตรที่ Formula (Column F) ซึ่งเป็นสูตรที่ใช้ใน Dis.10% (Column D)

ตารางตัวอย่างการใช้ฟังก์ชัน Round+$

	B	C	D	E	F
1
2	1	2	3	4	5
3	Table_array
4	Multi Ink-Jet Printer	Price	Dis.10%	New Price	สูตรใน Column D
5	Brother MFC-J825DW	8,990	899	8,091	=Round(C5*$D$4,0)
6	Epson Me Office620F	3,990	399	3,591	=Round(C6*$D$4,0)
7	Canon E500	2,790	279	2,511	=Round(C7*$D$4,0)
8	Canon Pixma MG5370	3,190	319	2,871	=Round(C8*$D$4,0)

ใช้ฟังก์ชัน ROUND เพื่อให้สูตรคืนค่าผลลัพท์ไม่มีเศษทศนิยม(ปัดเศษ)

1. ถ้าไม่ใช้ ROUND คลุม สูตรที่เซลส์ D5 จะเท่ากับ =C5*$D$4
2. ไวยากรณ์ฟังก์ชัน ROUND คือ =ROUND(เซลล์หรือค่าที่ต้องการ,ตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการ) เมื่อเราเลือกค่า "0" คือจะไม่มีเศษทศนิยม
3. สมมุติว่าหา 10% ของราคาใหม่ Canon E500 ซึ่งเท่ากับ (2,511*10/100) จะได้ 251.1 เมื่อใส่ round เข้าไปเศษ .1 จะถูกปัดออก ผลลัพท์จะเท่ากับ 251

การเรียกใช้คำสั่ง $ ผ่านคีย์ลัด F4

• พิมพ์สูตรแล้วให้กด F4 เช่นพิมพ์ =B2 แล้ว กด F4 จะได้ผลลัพท์ =$B$2
• ถ้าฟังก์ชันนั้นยาวมากก็ให้กด F4 หลังจากเลือกหรือพิมพ์พื้นที่เซลล์ที่ต้องการฟิกซ์ เช่น =vlookup(A4,แล้วกด F4 2 ครั้งหน้าตาสูตรจะเป็น =vlookup(A$4,
• ถ้าฟังก์ชันมีอยู่ก่อนแล้วและต้องการเพิ่ม $ เพื่อฟิกซ์สูตรก็ให้ไปที่เซลล์ที่มีฟังก์ชันนั้น แล้ว กด F2 แล้วเลือกช่วงที่ต้องการกำหนดแล้วจึงกด F4

ตารางเปรียบเทียบการใช้ $ Row Column 1 A B C D 2 1 3 7 3 2 4 4 5 =$B$2 1 1 1 6 1 1 1 7 =B$2 1 3 7 8 1 3 7 9 =$B2 1 1 1 10 2 2 2

ทดสอบใช้ $ ล็อคสูตรในเซลล์ ที่เซลล์ A5 พิมพ์ =B2 แล้วกด F4 1 ครั้ง ตัวสตริง $ อยู่ทั้งหน้าและหลัง Column Letter จะได้ =$B$2 แล้วก๊อปปี้ไปยัง B5 ถึง D6 ผลลัพท์เท่ากับ 1 เสมอ (สีเหลือง) เพราะเป็นการล็อคเซลล์ B2 ไม่ว่าจะก๊อปไปไหนสูตร จะย้อนมาอ้างอิงเซลล์ B2 เท่านั้น ที่เซลล์ B7 พิมพ์ =B2 แล้วกด F4 2 ครั้ง ตัวสตริง $ อยู่หลัง Column Letter จะได้ =B$2 แล้วก๊อปปี้จาก B7 ถึง D8 ผลลัพท์จะได้ 1,3,7 ทั้งสองแถว(สีเขียว) เพราะ $ ทำหน้าที่ล็อคแถว 2 (Row2) เสมอ สูตรในคอลัมท์ C จะเปลี่ยนเป็น C$2 และคอลัมท์ D เป็น D$2 ที่เซลล์ B9 พิมพ์ =B2 แล้วกด F4 3 ครั้ง ตัวสตริง $ อยู่หน้า Column Letter จะได้ =$B2 แล้วก๊อปปี้จาก B9 ถึง D10 ผลลัพท์จะได้ 1,1,1 ที่แถวแรก และ 2,2,2 ที่แถวสอง (สีชมพู)ตัว $ ล็อคเฉพาะ Column B สูตรในเซล์ B10 ถึง d10 จะเปลี่ยนเป็น $B3