วันพฤหัสบดีที่ 20 กันยายน พ.ศ. 2555

วิธีเพิ่ม check box ใน Excel 2007

การเพิ่ม Check boxes ใน Excel Data Sheet

การเพิ่ม checkbox เป็นฟีเจอร์ในกลุ่ม Form Control ของ Excel ซึ่งนอกจาก Checkbox แล้วยังมีรูปแบบอื่นๆ เช่น combobox, option box etc.)

ที่มีคุณสมบัติใช้สำหรับอ้างอิงค่าตรรกจริงหรือเท็จ True/False

ซึ่งสามารถนำไปใช้ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ นอกจากนี้ยังสามารถใส่ Check boxes หลายๆๆๆ อัน ในหนึ่ง Data sheet

ก่อนอื่นสิ่งแรกที่ต้องทำคือเราต้องเปิดใช้งาน Developer Tab วิธีทำตามขั้นตอนนี้


  1. เปิด MS Excel
  2. แล้วคลิกที่ Office Button ซึ่งอยู่มุมบนซ้ายสุด
  3. Excel จะแสดงรายการใต้ Office Button ทั้งหมด
  4. คลิกที่ Excel Options ที่อยู่ด้านล่าง Recent documents ตามรูป
Click at Excel Options
Office button

เข้าหัวข้อPopular

ใต้ตัวเลือก Top options for working with Excel

ให้เลือกติ๊กตัวเลือก

Show Developer tab in the Ribbon

จากนั้นคลิกปุ่ม OK

Popular menu of Excel Options

เมื่อกลับมาที่หน้า Excel Worksheet จะเห็นเมนูแทป Developer เพิ่มขึ้นมาหลังเมนู View

Developer นี้เป็นเมนูแทป ที่ช่วยให้เราสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ใน Excel ได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

Developer tab on Ms Excel Menu

ต่อไปเป็นการเพิ่ม Check Box ใน Excel Data sheet


  1. เลือกเมนู Developer คลิก Insert เลือก Check box จาก Form Controls

    add check box by click insert from developer menu

  2. วางลงที่เซลส์ใดที่ต้องการ จากนั้น คลิกเม้าส์ขวา(secoundary menu)เลือก Format Control ซึ่งอยู่ล่างสุด

    set check box

  3. ใส่เซลส์ที่ต้องการ link กับ check box ในช่อง Cell Link ซึ่งเมื่อติ๊กจะแสดงเป็น TRUE และ เอาตัวเช็คออก จะแสดงเป็น FALSE หรือง่ายกว่านั้นคือ เอาเมาส์คลิกที่เซลส์ที่ต้องการให้ Link

    set format control of checkbox

  4. ภาพตัวอย่างการแสดงผลของ check box

    test result of check box

Reactions:

11 ความคิดเห็น:

  1. ไม่ระบุชื่อ10/24/2555 2:17 หลังเที่ยง

    ขอบคุณมากเลยครับ

    ตอบลบ
  2. ไม่ระบุชื่อ11/22/2556 3:21 หลังเที่ยง

    ขอบคุณมากๆค่ะ

    ตอบลบ
  3. ไม่ระบุชื่อ1/09/2558 7:24 ก่อนเที่ยง

    ขอบคุณมากครับ ให้ 10 ไลท์เลย

    ตอบลบ
  4. ไม่ระบุชื่อ6/15/2558 2:20 หลังเที่ยง

    ขอบคุณมากค่ะ

    ตอบลบ
  5. ไม่ระบุชื่อ4/05/2559 3:38 หลังเที่ยง

    ขอบคุณมากค่ะ

    ตอบลบ
  6. แล้วหากเราจะขยายขนาดของช่องสี่เหลี่ยมใน check box (control) ให้ใหญ่ขึ้นต้องทำอย่างไรคะ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ขอโทษด้วยที่ตอบช้า เราปรับขนาดของ checkbox ไม่ได้ค่ะ

      แต่สั่งพิมพ์แล้วไม่ออกในงานพิมพ์ได้ (ในกล่อง Format Control>properties>เอา print objects ออก)

      แล้วเพิ่มสูตรอีกเซลล์ สมมุติเป็น E2 แล้วใส่สูตร =if(D2=true,"X","") โดยที่ format เซลล์ E2 แทน Checkbox

      ลบ
  7. สอบถามครับ สารมารถเปลี่ยนค่าที่แสดง TRUE กับ FALSE เป็น ใช่ กับ ไม่ใช่ได้ไหมครับ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ไม่ได้ค่ะ แต่เพิ่ม เซลล์ d2 เพิ่ม แล้วใส่สูตร if โดยใช้ =if(c2=true,"ใช่",if(c2=false,"ไม่ใช่","") แล้ว ซ่อน คอลัมภ์ C

      ลบ