วันจันทร์ที่ 7 พฤษภาคม พ.ศ. 2555

ใส่เลขลำดับใน Excel แบบง่าย ๆ-Sequence Number in Excel

การบันทึกข้อมูล ใน Excel อันที่จริงเป็นเรื่องไม่ยากเลย ยิ่งคนที่เคยใช้บ่อยๆ และ โดยทั่วไปข้อมูลที่บันทึก ก็มักจะมีการใช้ ลำดับเลขที่กำกับรายการ ซึ่ง Excel ก็มีวิธีง่ายๆ ที่สามารถ running ลำดับของรายการ ได้แบบง่ายๆ และ ไม่กิน resource อีกด้วย เพราะไม่ต้องใช้สูตรคำณวน

วิธีใส่ลำดับแบบง่าย (สูตร running ลำดับเลขที่ excel)

1. ใส่เลขลำดับ ของ 2 รายการแรกก่อน คือ ใส่ หมายเลข 1 ที่ รายการแรก และใส่ หมายเลข 2 ที่รายการถัดไปก่อน ดูรูปที่ 1
Sequence number in Excel No. 1
2. คลิกเลือก คลุมพื้นที่ ทั้ง 2 เซลส์ คือ 1 กับ 2 แล้ววางเม้าส์ไว้ที่มุมขวาล่าง "ของเซลส์ เลข 2" จะเห็นว่า Cursor ของ เม้าส์จะกลายเป็นรูป "+"  ตามรูปที่ 2
Sequence number in Excel No. 2 Zoom of sequence number in Excel
3.จากนั้น ให้ดับเบิ้ลคลิก ผลคือ ตัวเลขลำดับจะถูก รันลงมาจนถึง รายการสุดท้ายที่บันทึกไว้ ได้ในพริบตา
Sequence number in Excel No. 3
นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้วิธีเดียวกันนี้ ในการใส่ลำดับ แบบที่มี ตัวหนังสือนำหน้าแล้วตัวเลขตามหลัง ช่น ใส่ลำดับด้วยรหัส AI0001,AI0002 ได้ด้วย แต่มีข้อแม้นิดนึง คือ ถ้ายังไม่มีรายการของคอลัมภ์ C การดับเบิ้ลคลิกตามวิธีข้างต้น เลขลำดับ จะไม่ถูกรันลงมา
Sequence number in Excel No. 4
วิธีทำคือ ให้ทำตามวิธี ในข้อ 1 และ 2 ข้างต้น แต่เมื่อคลุมพื้นที่ เซลส์ เลข 1 กับ เซลส์ เลข 2 ให้คลิกเป็นรูป + แล้วเลื่อนเม้าส์ ลากลงมาตามแนวที่ต้องการใส่เลขลำดับ ตามรูปที่ 4 วิธีนี้ก็ให้ผลเดียวกัน

Reactions:

4 ความคิดเห็น:

  1. ขอบคุณมากครับกับสิ่งดีๆ

    ตอบลบ
    คำตอบ
    1. ยินดีและขอบคุณมากเช่นกัน

      ลบ
    2. มีแบบข้าม ช่องเซล แล้วสูตรรันตัวเลขใหมล่ะ

      ลบ
    3. ดูที่ หน้านี้
      http://jumkesinee.blogspot.com/2015/09/auto-running-number-if-max.html

      ลบ