หลายๆ คน ที่ใช้ Excel Workbook ก็คงมีข้อมูลมากมายที่บันทึกไว้ในหลายๆ worksheet และอาจหาข้อมูลที่ต้องการไม่เจอ มีวิธีที่เราสามารถใช้คีย์ลัด เพื่อค้นหาได้แบบรวดเร็วและง่ายๆ คือ
การใช้ Find and Replace ของ Excel
- เปิดไฟล์ที่จะใช้งานหน้าใดก็ได้ เพราะสามารถเลือกการค้นหาได้ทั้ง workbook หรือ แค่ภายใน sheet ที่แสดงอยู่ ซึ่งเลือกจาก ช่อง Within:
- ใช้ CTRL+F (กด CTRL พร้อมกับแป้นอักษร F หรือ f ) เพื่อค้นหาค่าใดๆ ที่อยู่ในพื้นที่เซลส์ที่เราต้องการ ซึ่ง Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ Find and Replace ให้เราใส่ค่าที่ต้องการค้นหาที่ Find what: ตัวช่วยที่เพิ่มขึ้นมาคือ Format ซึ่งถ้าเรากำหนดด้วย format เพิ่ม ถึงจะเป็นค่าเดียวกันแต่สีตัวอักษรไม่เหมือนกัน Excel ก็จะแสดงผลว่าค้นหาไม่พบ
- .ใช้ CTRL+H ถ้าต้องการแทนที่ค่าในพื้นที่เซลส์ที่เราเลือกไว้ ซึ่ง Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบเดียวกัน แต่แสดงให้เราเห็น Replace tab แทนที่ Find tab, ใส่ค่าที่ต้องการค้นหาที่ Find what: และใส่ค่าที่ต้องการแทน ที่ Replace with: สามารถกำหนดค่า format ให้ค่าที่แทนใหม่ได้ด้วย
- ซึ่งที่จริงไม่ว่าเราใช้ CTRL+F หรือ CTRL+H ก็สามารถใช้ได้ทั้งนั้น เพราะ Tab เมนูของ Find and Replace คือ กล่องโต้ตอบเดียวกัน
- Find Next ค้นหาต่อไป คือ ค้นหาไล่ลงจนหมดแล้วย้อนขึ้นไปข้างบนใหม่
- Find All ซึ่ง Excel จะแสดงตำแน่งที่มีคำที่เราค้นหาทั้งหมด โดยบอกตำแหน่งเซลส์ไว้ด้วย
- Replace แทนที่เพียงครั้งเดียวเมื่อค้นหาเจอ
- Replace All คือ ถ้าเจอค่าที่ค้นหาให้แทนที่ทั้งหมด
- การปิด Dialog box นี้ก็แค่ คลิก Close หรือ กดแป้น Esc
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น