จะประยุกต์การใช้ Conditional Formatting เพื่อสร้างแถบริ้วสลับสีใน Excel
ซึ่งก่อนอื่นต้องทำความรู้จักกับฟังก์ชันอย่าง ODD และ EVEN ก่อน เพราะงานนี้เราจะใช้ Conditional Formatting เป็นหัวโจกแล้ว EVEN กับ ODD เป็นสมุนซ้ายขวา
การทำงานของ ODD และ EVEN
- EVEN (number) ส่งกลับค่าตัวเลขที่ปัดเศษขึ้นเป็นเลขคู่ที่อยู่ใกล้ที่สุด ฟังก์ชันนี้เหมาะที่จะใช้คำนวณสิ่งของที่ต้องอยู่เป็นคู่ๆ
- ODD (number) ทำหน้าที่ส่งคืนค่าตัวเลขที่ปัดเศษขึ้นเป็นเลขคี่ที่อยู่ใกล้ที่สุด
- Number คือค่าที่จะปัดเศษ
- ถ้าค่า number ไม่ใช่ตัวเลข ฟังก์ชัน ODD และ EVEN จะส่งกลับค่าความผิดพลาด #VALUE!
- การปัดเศษขึ้นของทั้งสองฟังก์ชัน ทำให้ค่าผลลัพท์ที่ได้จะออกห่างจาก 0 มากขึ้น
- เช่นเดียวกับ EVEN ถ้า number เป็นจำนวนคู่อยู่แล้วจะไม่มีการปัดเศษขึ้น
- สำหรับ ODD ถ้า number เป็นจำนวนคี่อยู่แล้วจะไม่มีการปัดเศษขึ้น
วิธีการสร้างแถวสลับสีใน Excel โดยใช้ Conditional Formatting และฟังก์ชัน ODD กับ EVEN
- เปิดชีทงานที่ต้องการ คลุมพื้นที่เซลล์หรือ Table ที่เราต้องการทำการสลับสี
- ไปที่ Home > Styles > Conditional Formatting > New Rule
- ให้เลือกรายการสุดท้ายใต้หัวข้อ Select Rule Type:
คือ Use a formula to determine which cells to format:
- ใต้ Format values where this formula is true: จะเห็นช่องให้ใส่ Function เราจะใช้ฟังก์ชัน EVEN กับ ODD ใส่ที่นี่เพื่อกำหนดการสลับสีแถวใน Table (ทำสองครั้ง)
- ฟังก์ชันที่ทำริ้วสีสีำหรับแถวคูู่ : =EVEN(ROW())=ROW()
- ฟังก์ชันที่ทำริ้วสีสำหรับแถวคี่ : =ODD(ROW())=ROW()
เราอาจจะกำหนดริ้วสีเพียงแถวคู่หรือแถวคี่อย่างเดียวก็ได้ Table ก็จะแสดงริ้วสีสลับกับสีขาว
- ถ้าเลือกใช้คำสั่ง New Rule ใน Conditional Formatting เราต้องเรียกใช้คำสั่งนี้สองครั้ง
แต่ถ้าใช้คำสั่ง Manage Rules แทน นอกจากเพิ่มเงื่อนไขได้แล้วก็ยังแก้ไข หรือ ลบ เงื่อนไขได้
รวมถึงให้แสดงผลทันทีโดยไม่ต้องปิดกล่องโต้ตอบ
ซึ่งถ้าต้องการให้แสดงผลทันที ให้กดที่ Apply
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น