วันพฤหัสบดีที่ 1 พฤศจิกายน พ.ศ. 2555

Custom format cells ใน Excel แบบตามใจฉัน


Custom Format Cells

คือการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel แบบตามใจผู้ใช้ ซึ่งเราสามารถกำหนด Type ของ Format Cells ให้เป็นอะไรแบบไหนได้ตามที่เรากำหนด

เมื่อเปิดดาต้าชีท Excel และจะเรียกใช้ Format Cells  ทำได้ด้วยการคลิกเม้าส์ขวานั่นแหละ หรือ ง่ายกว่านั้นคือกดคีย์ Secondary menu บนด้านขวาของคีย์บอร์ด (ที่อยู่ระหว่าง Alt กับ Ctrl )

Secondary menu on the keyboard


ตัวอย่าง-เราจะเพิ่ม คำว่า แผ่น หลังจำนวนใน คอลัมท์ Print Qty.
  1. เปิด data sheet แล้วเรียก Secondary Menu คลิกเลือก Format cells

    Format Cells in Excel

  2. ในหัวข้อCategory: เลือก Custom และใต้ Type : ให้พิมพ์ #,##0 "แผ่น"

    Replace #,##0 "แผ่น" in Custome Format type


      1. #,##0 แทนรูปแบบจำนวน
      2. "แผ่น" แทนหน่วยที่เราต้องการเพิ่มเข้าไปหลังจำนวนตัวเลข
      3. การ Custom Format ค่า หรือ คำ ที่เดิมไม่มีอยู่ในเซลล์สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ เครื่องหมายคำพูด "xx" เช่นถ้าเราใส่ "2555" แทน "แผ่น" ผลลัพท์ที่ได้จะแสดง 2,500 2555


  3. ต่อไปใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกรูปแบบ Row ถัดไป

    Copy Format cells by using format painter

  4. รูปแรกแสดงการคัดลอก Format แล้ว Paste โดยใช้เม้าส์ลากคลุมพื้นที่ Row ด้านล่างทั้งหมด รูปที่สองเป็นภาพหลังจาก Paste Format Painter แล้ว

    Paste format Painter
    After Paste format Painter

Reactions:

0 comments:

แสดงความคิดเห็น