Shortcuts ที่น่าใช้ใน Excel

ใน Excel มี shortcut หรือ คีย์ลัดให้เรียกใช้มากและค่อนข้างครอบคลุมการใช้งานแบบไม่ใช้เม้าส์ แต่ส่วนใหญ่แล้วเราก็มักติดเม้าส์กันเป็นส่วนใหญ่ เพราะสามารถเรียกดูคำสั่งบนเมนูก่อนได้

แต่คีย์ลัดก็คือคีย์ลัด ทำให้งานเร็วขึ้น และลดขั้นตอนการเรียกคำสั่งใช้งานได้เยอะเลย

โดยส่วนตัวชอบใช้ Shortcut ชุดหนึ่งเป็นชุดที่ใช้ได้บ่อยๆ และเป็นชุดที่ต้องพันกับไฟล์งานอยู่แทบทุกไฟล์

คีย์ลัด Shortcut สำหรับไฟล์งาน

Shortcut		การแสดงผลคีย์ลัด(Shortcut)เทียบกับเมนูหลัก
Ctrl	O	เปิดไฟล์งานอื่น, File > Open
Ctrl	N	เปิดสมุดงานใหม่, File > New
Ctrl	S	บันทึกไฟล์งานปัจจุบัน, File > Save
F12		บันทึกไฟล์งานเป็น, File > Save as
Ctrl	F2	ตัวอย่างก่อนพิมพ์, File > Print>Print Preview
Ctrl	F4	ปิดไฟล์งานปัจจุบัน, File > Close
Alt	F4	ปิดไฟล์งานเหมือน Ctrl+F4
Ctrl	W	ปิดไฟล์งานเหมือน Ctrl+F4

คีย์ลัด Shortcut สำหรับแผ่นงาน

Shortcut			ผลของคำสั่งคีย์ลัด (Shortcut)
Ctrl	C		คัดลอก(Copy) เมื่อ Enter ที่เซลล์ใดๆ จะเป็นการวางค่า (paste)ที่คัดลอกมา
Ctrl	X		ตัด(Cut) เมื่อ Enter ที่เซลล์ใดๆ จะเป็นการวางค่า (paste) ที่ตัดมา
Ctrl	V		การวาง สามารถวางได้มากกว่า 1ครั้ง (Paste, Multiple Paste)
Ctrl	F		ค้นหา Find ค้นหาค่าในเซลล์ของ Worksheet ปัจจุบัน
Ctrl	H		ค้นหาและแทนที่ Find&Replace ค้นหาค่าใดๆในเซลล์และแทนทีค่าใหม่
Ctrl	A		เลือกพื้นที่เซลล์ปัจจุบันทั้งหมด Select all กด ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแผ่นงาน
Ctrl	Shift	* 8	เหมือน Ctrl+A แต่ต้องกด Ctrl, Shift, * พร้อมกัน
Ctrl	Shift	Spacebar	เหมือน Ctrl+A
Ctrl	Shift	End	เลือกเซลล์ปัจจุบันถึงขอบเขตเซลล์ที่ใช้งานอยู่
F8			ล็อกเซลล์หรือพื้นที่เซลล์
Ctrl	ลูกศร		ไปขอบเขตข้อมูลก่อนเซล์ว่าง ใช้รวมกับ F8 จะคล้าย Ctrl+Shift+End
F9			สั่งคำนวณแผ่นงาน ใช้เมื่อกำหนดให้การคำนวณเป็น manual
Ctrl	Home		ไปจุดเริ่มต้นของแผ่นงานหรืออาจจะไปที่ A1
Ctrl	End		ไปมุมล่างขวาสุดของแผ่นงาน Worksheet
Ctrl	Y		ทำซ้ำคำสั่งสุดท้าย Redo
Ctrl	Z		ยกเลิกคำสั่งสุดท้าย, เลิกทำหรือย้อนกลับ Undo
Ctrl	! 1		แสดงกล่องโต้ตอบ การจัดรูปแบบเซลล์ Format cell