Cut, Copy และ Paste ตัด ก๊อปปี้ และวาง ใน Excel

เทคนิค Cut, Copy, Paste ในExcel  

การตัด, การคัดลอกหรือการก๊อปปี้ใน Excel มีความยืดหยุ่นและทรงประสิทธิภาพมากพอสมควรตรงที่เราเลือกว่าจะ ก๊อปปี้เฉพาะรูปแบบ, ค่า, สูตร ซึ่งทั้งหมดทำได้ด้วยเครื่องมือที่ Excel สร้างไว้รองรับงานต่างๆ อย่างเหลือเฟือ

เริ่มต้นการก๊อปปี้อย่างง่ายที่สุดโดย ใช้คำสั่ง Clipboard ใต้เมนู Home ในการ Copy โดยเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้วคลิกคำสั่งจากคลิปบอร์ด

คำสั่งหลักๆใน Clipboard คือ ตัด (Cut), คัดลอก(Copy) และ คัดลอกรูปแบบ Format Painter

		1. ย้ายเซลล์ด้วยการตัดหรือแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+X แล้ว Enter เซลล์ที่ต้องการวาง
		2. คัดลอก อาจใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+C แล้ว Enter เซลล์ที่ต้องการวาง
		3. คัดลอกเฉพาะรูปแบบ แล้ววางบนเซลล์ที่ต้องการรูปแบบเดียวกัน

Paste คือส่วนที่มีความพิเศษ ตรงที่แบ่งการใช้งานไว้เพื่อรองรับการใช้งานของ Users

• Paste การวาง เป็นการวางเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ ที่คัดลอกทั้งหมด (Ctrl+V ได้เช่นกัน) มาทั้งรูปแบบ,สี,เส้น, ส่วนสูตรจะถูกเปลี่ยนตำแหน่งอ้างอิงตามเซลล์ปลายทาง
• Formulas วางเฉพาะสูตรของเซลล์ต้นทาง ไปยังเซลล์ปลายทาง
• Paste Values วางเฉพาะค่าของเซลล์ต้นฉบับที่ก๊อปปี้มา
• No Borders เหมือน Paste แต่ไม่เอาเส้นขอบ
• Transpose สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ เปลี่ยนคอลัมน์ของข้อมูลที่คัดลอกเป็นแถว และเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์ เช่น ถ้าก๊อปปี้ช่วงเซลล์ A1 ถึง A5 แล้วเลือก Transpose ที่เซลล์ D1 ผลที่คัดลอกมาจะถูกวางที่เซลล์ D1 ถึง H1 แทน
• Paste Link วางการเชื่อมโยง ซึ่งข้อมูลในเซลล์ปลางทางจะกลายเป็นสูตรลิงก์ไปยังต้นทางที่ก๊อปปี้มา เช่น ถ้าสั่งคัดลอกที่เซลล์ A4 แล้วใช้คำสั่ง Paste Link ที่เซลล์ D10 ผลที่เซลล์ D10 จะเท่ากับ =$A$4
  และถ้าคัดลอกช่วงเซลล์ A1 ถึง B2 วางที่ D1 ผลคือในเซลล์ D1 เป็นสูตร =A1  และในเซลล์ E2 เป็น =B2 เป็นต้น

Clipboard เป็นส่วนที่แสดงการคัดลอกเก่าๆ ไว้ และสามารถนำกลับมาใช้ paste ที่เซลล์อื่นๆ ได้อีก การแสดง Clipboard ใน worksheet นั้นก็ขึ้นอยู่กับการที่เราจะตั้ง options ไว้อย่างไร

ซึ่งเราสามารถเลือกเก็บหรือลบข้อมูลต่างๆ ใน Clipboard ได้ด้วยการคลิกที่ลูกศรตามรูปแล้ว Delete (ดูภาพ-วิธี Clear ข้อมูลใน Clipboard)

---

Paste Special การวางแบบพิเศษ

เป็นการวางคำสั่งคัดลอกที่มีความยืดหยุ่นมากขึ้น โดยแบ่งเป็นเรื่องๆ

Paste การวางข้อมูลที่คัดลอกมา

• All ทั้งหมด วางเนื้อหาและการจัดรูปแบบของเซลล์ต้นทางที่คัดลอกทั้งหมด
• Formulars สูตร วางเฉพาะสูตร
• Values ค่า วางเฉพาะค่าของข้อมูลในเซลล์ที่คัดลอก
• Formats รูปแบบ วางเฉพาะการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลที่คัดลอก เช่น สี รูปแบบตัวอักษร,เส้นขอบ ฯลฯ
• Comments ข้อคิดเห็น วางเฉพาะข้อคิดเห็นที่แนบมากับเซลล์ที่คัดลอก
• Validation การตรวจสอบความถูกต้อง วางกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์ที่คัดลอก ไปยังพื้นที่เซลลใหม่
• All using Source theme วางชุดรูปแบบตามต้นฉบับ วางเนื้อหาเซลล์ทั้งหมด
• All except borders ทั้งหมดยกเว้นเส้นขอบ วางเนื้อหาในเซลล์และการจัดรูปแบบทั้งหมด ในเซลล์ปลายทาง ยกเว้นเส้นขอบ
• Column widths ความกว้างคอลัมน์ วางความกว้างของคอลัมน์หนึ่งคอลัมน์หรือช่วงของคอลัมน์หนึ่งช่วงลงในคอลัมน์หรือช่วงของคอลัมน์อื่น
• Formulas and number formats สูตรและรูปแบบตัวเลข วางเฉพาะสูตรและตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น
• Values and number formats ค่าและรูปแบบตัวเลข วางเฉพาะค่าและตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขทั้งหมดจากเซลล์ที่คัดลอกเท่านั้น

Operation เป็นคำสั่งเสริมให้ดำเนินการทางคณิตศาสตร์ระหว่างเซลล์ต้นทางกับเซลล์ปลายทาง

• None ไม่มีการดำเนินการใดๆ
• Add บวก ข้อมูลที่คัดลอกจะบวกกับข้อมูลในเซลล์ปลายทาง
• Subtract ลบ ข้อมูลที่คัดลอกจะถูกลบจากข้อมูลในเซลล์ปลายทาง
• Multiply คูณ ข้อมูลที่คัดลอกจะถูกคูณด้วยกับข้อมูลในเซลล์ปลายทาง
• Divide หาร ข้อมูลที่คัดลอกจะถูกหารด้วยข้อมูลในเซลล์ปลายทาง
• Skip blanks ข้ามเซลล์ที่ว่าง เช่น ถ้าก๊อปปี้ช่วงเซลล์ต้นทางที่มีบางเซลล์เป็นค่าว่าง เมื่อใช้ Skip blanks เซลล์ว่างนั้นจะไม่ทับข้อมูลเดิมของเซลล์ปลายทาง
• Transpose สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ เปลี่ยนคอลัมน์ของข้อมูลที่คัดลอกเป็นแถว และเปลี่ยนแถวเป็นคอลัมน์
• Paste Link วางการเชื่อมโยง เชื่อมโยงข้อมูลเซลล์ปลายทางไปยังข้อมูลต้นทางที่คัดลอก

การเรียกใช้ Paste Special นอกจากผ่านเมนู Home> Clipboard แล้วยังใช้ Secondary menu ได้อีก(คลิกเม้าส์ขวา)

เครื่องมือต่างๆ ใน Excel ถูกสร้างไว้รองรับให้ใช้งานให้ง่ายมากขึ้นกว่าแต่ก่อนมากด้วยฟีเจอร์ต่างๆ ที่ค่อนข้างครบถ้วน โดยเฉพาะสำหรับงานที่ต้องใช้การคำนวณ