เปรียบเทียบรายการสต็อคสินค้าที่เก็บตัวเลขมาจาก2 แผนก ซึ่งแบ่งเป็น 2 คอลัมท์
คอลัมท์แรกได้มาจากฝ่ายบัญชี และคอลัมท์ที่สองมาจากการตรวจนับของสาขา
ซึ่งรายการสินค้าคงหลือจากสองแผนกมีบางรายการไม่ตรงกัน
สาเหตุอาจเกิดความผิดพลาดจากการคีย์อิน บันทึกรายการผิด หรือ บันทึกผลตรวจนับผิด ฯลฯ
การทำงานของฟังก์ชัน COUNTIF
ไวยากรณ์ COUNTIF(range, criteria)
Countif เป็นฟังก์ชันที่ให้นับจำนวนโดยที่มีเงื่อนไขกำกับไว้ด้วย ความหมายของ Countif คือถ้าในช่วงเซลล์ที่เลือก (range) มีรายการที่ตรงกับข้อกำหนด (criteria) ก็จะแสดงผลเป็นค่าตัวเลข
การหาข้อมูลที่แตกต่างจากการเปรียบเทียบ 2 คอลัมท์
- เลือกเซลล์ในคอลัมท์ที่ต้องการแสดงผลการเปรียบเทียบคือเซลล์ A3 ถึง A22
- เลือก Conditional Formatting เข้า new rule หรือคีย์ลัด Alt+H+LR แล้วเลือก new rule)
- เลือกรายการสุดท้าย Use a formula to determine which cells to format
- ที่ใต้หัวข้อ Format value where this formula is true: ให้ใส่ฟังก์ชัน COUNTIF ตามด้านล่าง
= COUNTIF(B3:B22, A3)=0 หรือ COUNTIF(B$3:B$22, A3)=0 - อย่าลืมเข้าไปกำหนด Format เพื่อให้รายการที่แตกต่างแสดงสีอื่นออกมา
หมายเหตุ
- รายการใน Column A ที่ไม่เหมือนกับ Column B จะแสดงแถบสีเหลือง
- การแทนค่า Criteria ใน Countif ไม่ต้องใส่ $
- ถ้า 2 คอลัมท์ที่เปรียบเทียบ มีการจัดเรียงข้อมูล การแทนค่าใน Countif ไม่ต้องใช้ $ ก็ได้
- แต่ถ้าไม่มีการเรียงข้อมูล การแทนค่า Range ใน Countif ต้องมี $ หน้า Row
- จากภาพด้านล่างเปลี่ยนไปใช้ column A กับ K, ซึ่ง คอลัมท์ K ไม่ได้จัดเรียงข้อมูล
 |
| แสดงการเปรียบเทียบกับคอลัมท์ K ที่ไม่ได้จัดเรียงข้อมูลก็ได้ผลลัพท์อย่างเดียวกัน |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น