การรวมข้อความใน Excel ด้วย & (ampersand) และ Concatenate

การบันทึกข้อมูลลูกค้าอาจเป็นแบบดังรูปข้างบนคือแยกคำนำหน้า, ชื่อ, สกุล ไว้คนละคอลัมท์ ซึ่งถ้าต้องการนำข้อมูลลูกค้ามาพิมพ์ label เพื่อส่งจดหมาย เราสามารถใช้การเชื่อมคำให้แต่ละคอลัมท์มาอยู่ในเซลส์เดียวเป็นกันโดยใช้ เครื่องหมาย & เชื่อมแต่ละคอลัมท์ หรือใช้ฟังก์ชัน Concatenate

ตารางแสดงการใช้ &(ampersand) กับ concatenate

Row	column
1	A	B	C	D	E
2	คำนำหน้า	ชื่อ	สกุล	การใช้ & เพื่อเชื่อมคำแต่ละคอลัมท์	ผลลัพท์
3	นาย	หนึ่ง	สกุลหนึ่งหนึ่ง	=A3&" "&B3&" "&C3	นาย หนึ่ง สกุลหนึ่งหนึ่ง
4	นส.	สอง	สกุลสองสอง	=CONCATENATE(A4," ",B4," ",C4)	นส. สอง สกุลสองสอง
5	นาย	สาม	สกุลสามสาม	=A5&B5&C5	นายสามสกุลสามสาม
6	ดญ.	สี่	สกุลสี่สี่	=CONCATENATE(A6,B6,"  "C6	ดญ.สี่  สกุลสี่สี่

อธิบายตารางแสดงการใช้ &(ampersand) กับ concatenate

1. ใช้ &" "& รวมคำแต่ละคอลัมท์,สังเกตุว่าจะมีเคาะเว้นใน "" ซึ่งจะทำให้มีช่องว่างระหว่าง A3 (นาย) , B3 (หนึ่ง) และ C3 (สกุลหนึ่งหนึ่ง)
2. ถ้าใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ให้เพิ่ม ," ", คั่นระหว่างสตริงก็ได้ผลลัพท์เดียวกับ &" "&
3. กรณีที่ใช้ & ติดต่อกันไป จะไม่มีช่องว่างระหว่างคำที่นำมารวมกัน (นายสามสกุลสามสาม)
4. ถ้าอยากให้มีช่องว่าง 2 ช่องก็ให้เพิ่มเคาะเข้าไประหว่างเครื่องหมาย ""(ดญ.สี่  สกุลสี่สี่)