การใช้ IF ใน Excel - Excel Condition Function

IF ฟังก์ชันที่คืนค่าตามเงื่อนไข - Condition Function IF

IF เป็นตัวค้นหาที่มี 2 ทางเลือกคือถูกกับผิด

การทำงานของ IF เหมือนกับการตั้งใจซื้อของขวัญเป็นชุดกาแฟสักชุดแล้วมีเงื่อนไข(IF)คือ
1)ชุดกาแฟนี้ต้องไม่แพงเกิน 1000 บาท 2)จ้างเขาห่อเป็นของขวัญด้วยเลย ซึ่งเราจะใช้ IF ตรวจสอบเงื่อนไขที่ 1 ว่าเป็นจริงหรือไม่ (TRUE/FALSE) แล้วค่อยทำตามเงื่อนไขที่ 2

นั่นก็คือ ถ้าชุดกาแฟราคา 999 บาท คือเงื่อนไขเป็นจริง(True)ก็ให้ทำตามทางเลือกที่เป็นจริง, แต่ถ้าชุดกาแฟนี้แพงกว่า 1000 คือเงื่อนไขราคาเป็นเท็จ (False)ก็ให้ทำตามทางเลือกที่เป็นเท็จ

ไวยากรณ์

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

ซึ่งแต่ละตัว มีความหมายตามนี้

• logical_test: ค่าหรือเงื่อนไขใดๆ ที่กำหนด และสามารถใช้ประเมิน เพื่อ คืนค่า จริง หรือ เท็จ
• value_if_true: คืนค่า ผลลัพท์ ถ้าเงื่อนไขจาก logical_test เป็นจริง
• Value_if_false:คืนค่า ผลลัพท์ ถ้าเงื่อนไขจาก logical_test เป็นเท็จ

Figure A

Remarks:

1. จากรูป Figure A เงื่อนไขคือ ถ้าคะแนนสอบ (คอลัมท์ C) มากกว่าหรือเท่ากับ 50 ให้ฟังก์ชัน IF คืนค่าคำว่า "สอบผ่าน" แต่ถ้าคะแนน (คอลัมภ์ C) น้อยกว่า 50 ให้คืนค่าคำว่า "ต้องซ่อม"
2. เป็นการใช้ฟังก์ชัน IF แบบชั้นเดียว
3. Column D เป็นผลลัพท์ของฟังก์ชัน IF ส่วน Column E แสดงรูปแบบฟังก์ชั่นที่ใช้

---

ตัวอย่างประยุกต์การใช้งาน

จะใช้ข้อมูลตารางด้านล่างที่แสดงอัตราการจ่ายค่าคอมมิชชั่นให้กับพนักงานขายแบบอัตราก้าวหน้า มีเงื่อนไขการจ่ายแบบขั้นบันได กำหนดด้วยปริมาณหน่วยที่ขายได้ในแต่ละเดือน และ แสดงยอดขายของ Sales ไว้ 5 คน คือ Yuta, Tanaka, Adrain, Tom และ Benny การหา Rate คอมมิชชั่น ไม่ยาก แต่หากข้อมูลพนักงาน มีจำนวนมากๆ การใช้ IF จะช่วยให้ง่ายและรวดเร็วกว่า

Row	Column
	A	B	C	D	E	F
1	เป้าขายอัตราก้าวหน้า		Commission	พนักงานขาย	ยอดขายจริง	Rate ที่ได้
2	หน่วย		Rate.%	ชื่อ	หน่วย	เปอร์เซนต์
3	1	- 6	5%	Yuta	301	8%
4	7	- 30	6%	Tanaka	170	7.5%
5	31	- 100	7%	Adrian	78	7%
6	101	- 300	7.50%	Tom	6	5%
7	301	+	8%	Benny	30	6%

• ถ้าขายได้ช่วง 1-6 หน่วยค่าคอม= 5%, ถ้าขายได้ 32 หน่วยจะได้ค่าคอมช่วง 31-100 คือ 7%
• กำหนดให้  Column A และ Column B เป็นเงื่อนไข
• เงื่อนไขมากกว่า 1 เรื่องต้องปรับใช้ IF ซ้อน IF 

D	E	F
ชื่อ	หน่วย	แสดงการแทนค่าฟังก์ชันของคอลัมท์ F (Rate ที่ได้)
Yuta	301	=IF(E3>=A7,C7,IF(E3>=A6,C6,IF(E3>=A5,C5,IF(E3>=A4,C4,IF(E3>=A3,C3,0)))))
Tanaka	170	=IF(E4>=A7,C7,IF(E4>=A6,C6,IF(E4>=A5,C5,IF(E4>=A4,C4,IF(E4>=A3,C3,0)))))
Adrian	78	=IF(E5>=A7,C7,IF(E5>=A6,C6,IF(E5>=A5,C5,IF(E5>=A4,C4,IF(E5>=A3,C3,0)))))
Tom	6	=IF(E6<A4,C3,IF(E6<A5,C4,IF(E6<A6,C5,IF(E6<A7,C6,IF(E6>=A7,C7)))))
Benny	30	=IF(E7<A4,C3,IF(E7<A5,C4,IF(E7<A6,C5,IF(E7<A7,C6,IF(E7>=A7,C7)))))

Remarks:

1. Rate ที่ได้ (Column F) คือผลลัพท์ของ Commission Rate พนักงานแต่ละคน ซึ่งแสดงการแทนค่าสูตรฟังก์ชันไว้ที่ตารางที่สอง
2. ตารางที่สองใช้ฟังก์ชั่น IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) ซ้อนกัน 5 ชั้น ซึ่งต้องปรับเป็น IF(logical_test,[value_if_true], IF(logical_test,[value_if_true], IF(logical_test,[value_if_true],........ [value_if_false])))))
3. การซ้อนฟังก์ชั่น IF คือวางสูตรถัดไปไว้หลัง เงื่อนไข TRUE หรือจำง่ายๆ คือหลัง comma ตัวที่สอง และการปิดวงเล็บด้านขวาต้องครบ แต่บางครั้งเมื่อ Enter, Excel มักช่วยเติมให้เอง
4. ฟังก์ชั่น IF สามารถพลิกแพลงการกำหนดเงื่อนไข Logical_Test ได้อย่างหลายหลาย อาจใช้ค่า sum, vlookup หรือ อื่นๆ ได้อีกมาก
5. จาก 3 รายการแรก ใช้ เงื่อนไขแบบ " >= " (มากกว่าหรือเท่ากับ) และ 2 รายการถัดไป ใช้เงื่อนไขแบบ "<" (เครื่องหมายน้อยกว่า) ซึ่งถึงแม้กำหนดเงื่อนไขต่างกัน ก็ให้ผลที่เท่ากัน