คำนวณจำนวนตัวเลขที่มีตัวอักษร(Text) ใน Excel

การคำนวณจำนวนตัวเลขที่มี Text ใน Excel

จากบทความเดิมที่แสดงการใช้ Custom Format Cells ส่วนในบทความนี้เป็นภาคต่อที่จะบอกว่า Custom Format Cell ทำอะไรได้บ้างและมีประโยชน์อย่างไร

เมื่อไรที่ควรใช้ Custom Format Cells

• เมื่อต้องการใส่ Text ในเซลล์ที่มี number โดยที่ยังคงคำนวณ บวก ลบ หาร หรือคูณจำนวนในเซลล์นี้กับเซลล์อื่นๆ ได้เหมือนเดิม
• กรณีที่มีคำหรือตัวเลขที่ต้องคีย์อยู่ทุกรายการ การใช้ Custom format cells นี้ช่วยให้งานง่ายขึ้น
• ข้อมูลที่ทำอยู่มีขนาดใหญ่ และต้องการใช้ช่วงเซลล์ในเวิร์คชีทให้น้อยที่สุดเท่าที่เป็นไหได้ เพื่อให้ Excel ประมวลผลได้เร็วขึ้น
• ต้องการบันทึกวันที่ให้เป็นรูปแบบเฉพาะ เช่น เมื่อคีย์วันที่ 22/3/2013 แล้วใช้ custom format cell กำหนดให้เป็นตามรูป

วีดีโอตัวอย่างแสดงการคำนวณจากเซลล์ที่มีทั้ง number และ text

Custom format cells ใน Excel แบบตามใจฉัน

Custom Format Cells

คือการจัดรูปแบบเซลล์ใน Excel แบบตามใจผู้ใช้ ซึ่งเราสามารถกำหนด Type ของ Format Cells ให้เป็นอะไรแบบไหนได้ตามที่เรากำหนด

เมื่อเปิดดาต้าชีท Excel และจะเรียกใช้ Format Cells  ทำได้ด้วยการคลิกเม้าส์ขวานั่นแหละ หรือ ง่ายกว่านั้นคือกดคีย์ Secondary menu บนด้านขวาของคีย์บอร์ด (ที่อยู่ระหว่าง Alt กับ Ctrl )

ตัวอย่าง-เราจะเพิ่ม คำว่า แผ่น หลังจำนวนใน คอลัมท์ Print Qty.

1. เปิด data sheet แล้วเรียก Secondary Menu คลิกเลือก Format cells
   
   
   


2. ในหัวข้อCategory: เลือก Custom และใต้ Type : ให้พิมพ์ #,##0 "แผ่น"
   
   
   
   
   
   
   
   1. #,##0 แทนรูปแบบจำนวน
   2. "แผ่น" แทนหน่วยที่เราต้องการเพิ่มเข้าไปหลังจำนวนตัวเลข
   3. การ Custom Format ค่า หรือ คำ ที่เดิมไม่มีอยู่ในเซลล์สิ่งที่ขาดไม่ได้คือ เครื่องหมายคำพูด "xx" เช่นถ้าเราใส่ "2555" แทน "แผ่น" ผลลัพท์ที่ได้จะแสดง 2,500 2555

---



3. ต่อไปใช้ Format Painter เพื่อคัดลอกรูปแบบ Row ถัดไป
   
   
   


4. รูปแรกแสดงการคัดลอก Format แล้ว Paste โดยใช้เม้าส์ลากคลุมพื้นที่ Row ด้านล่างทั้งหมด รูปที่สองเป็นภาพหลังจาก Paste Format Painter แล้ว