การใช้ Vlookup ข้าม WorkSheet

เราสามารถใช้ ฟังก์ชั่น Vlookup เพื่อดึงข้อมูลข้าม worksheet ได้ แต่เงื่อนไขเหมือนเดิม คือ ข้อมูลที่เราต้องการดึงมาใช้งานจำเป็นต้อง มีการจัดเรียงคอลัมท์แรก จากน้อยไปมากเสมอ (sort data from A to Z)

เราจะใช้โจทย์จาก วิธีใช้ Vlookup

แต่แทนที่เราจะสร้าง ฐานข้อมูลนี้ใน Worksheet เดียวกัน เราสร้าง Worksheet ข้อมูลใช้ชื่อว่า "data" ส่วนอีก Worksheet ที่ต้องการดึงข้อมูลมา ให้ชื่อว่า "record" ตามรูปด้านบน

---

= vlookup (lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

ซึ่งวิธีทำ Vlookup ข้าม WorkSheet มีอยู่ 2 วิธี

1. ไม่ได้ตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์ (Named Range)
   
   
   • เมื่อตอนแทนค่าของ Table_array ให้ใส่ comma "," แล้วไปคลิกที่ tab sheet ของ แผ่นงาน จากนั้นให้ เลือกคลุมพื้นที่ ที่ต้องการใน Worksheet data
   
   


2. กรณีที่เราตั้งชื่อให้พื้นที่เซลส์แล้ว และสมมุติให้ Named Range คือ "Petrol"


• ให้ใช้คำว่า "Petrol" ตอนแทนค่า Table_array ในสูตรได้เลย

---

ตัวอย่างการใช้งาน Vlookup ข้าม Worksheet

ตารางด้านล่างคือผลลัพท์จาก "record" sheet , และใน Column K จะแสดงรายละเอียดของฟังก์ชั่นที่ถูกใช้งานใน Column J

Row	Column
	H	I	J	K
	หาราคาน้ำมัน	Lookup_value	ผลลัพท์ ราคา	การใช้ฟังก์ชั่นใน Column J
5	Gasohol 91	ESSO	35.08	=VLOOKUP(I5,data!B5:E13,3,FALSE)
6	Diesel	PETRONAS	29.83	=VLOOKUP(I6,data!B5:E13,4,FALSE)
7	Gasohol 95	PT	36.83	=VLOOKUP(I7,data!B5:E13,2,FALSE)
8	Gasohol 91	SHELL	35.08	=VLOOKUP(I8,data!B5:E13,3,FALSE)
9	Gasohol 95	PURE	37.23	=VLOOKUP(I9,Petrol,2,FALSE)
10	Diesel	BCP	29.53	=VLOOKUP(I10,Petrol,4,FALSE)
11	Gasohol	SUSCO	42.63	=VLOOKUP(I11,Petrol,2,FALSE)
12	Gasohol 95	CALTEX	37.23	=VLOOKUP(I12,Petrol,2,FALSE)
13	Diesel	PTT	29.53	=VLOOKUP(I13,data!B5:E13,4,FALSE)

สิ่งที่ต่างกันในฟังก์ชั่นที่แสดงไว้ที่ Column J คือค่าของ Table_array เท่านั้น นอกนั้นเหมือนกันหมด และ ตามตัวอย่างนี้ยังไม่ได้กำหนดค่า "$" ไว้ที่ Table_array  ซึ่งหากข้อมูลที่ต้องการหา ถูก input ในคอลัมท์เดียวกัน การใช้ค่า "$" แล้ว copy formula ลงมาเลย งานจะรวดเร็วขึ้นมาก ดูวิธีใช้ $